3.3.1. Трудовая функция

Трудовые действия

Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя

Внесение информации в планировщик (органайзер)

Согласование с руководителем временных планов

Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками

Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий

Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий

Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций

Необходимые умения

Устанавливать цели, определять иерархию целей

Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время

Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени

Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях

Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации

Необходимые знания

Специфика основной деятельности организации

Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации

Руководящий состав организации и ее подразделений

Функции самоменеджмента

Постановка целей

Правила проведения деловых переговоров

Требования охраны труда

Другие характеристики

-