XI. Технические требования к оптимизации и гармонизации общих процессов

XI. Технические требования к оптимизации и гармонизации

общих процессов

86. При изменении общего процесса в результате внесения изменений в международные договоры и (или) акты, составляющие право Союза, а также установлении необходимости и возможности модернизации общего процесса в целях повышения его эффективности (ускорения общего процесса, его упрощения, снижения материальных и нематериальных затрат и издержек на реализацию общего процесса, устранение выявленных дефектов общего процесса, повышения его прозрачности и т.п.) осуществляется оптимизация общего процесса.

87. В рамках оптимизации общего процесса:

проводится анализ и при необходимости вносятся изменения в международные договоры и акты, составляющие право Союза, содержащие нормы по регламентации общего процесса;

проводится анализ изменения регламентации общего процесса в международных договорах и актах, составляющих право Союза, - если таковое имело место;

проводится мониторинг реализации общего процесса, анализ результативности, актуальности и оптимальности бизнес-процессов, реализуемых в рамках общего процесса, оценка эффективности соотношения "время - издержки - качество";

модифицируется модель взаимодействия в рамках общего процесса и создается ее новая версия;

вносятся изменения в технологические документы общего процесса (при необходимости).

Комплект технологических документов общего процесса, содержащих измененные описания общего процесса, формируется в автоматизированном режиме с использованием модифицированной модели взаимодействия в рамках общего процесса.

88. По мере регламентации и реализации общих процессов в целях обеспечения согласованности между технологическими документами общих процессов, принятыми в разные периоды времени, между общими процессами, в том числе между общими процессами, в отношении которых была осуществлена оптимизация по причинам, указанным в пункте 86 настоящей Методики, и общими процессами, для оптимизации которых объективные причины отсутствуют, а также в целях единообразной реализации общих процессов проводится гармонизация общих процессов.

Необходимость гармонизации общих процессов и их регламентации определяется Комиссией самостоятельно или на основании предложений уполномоченных органов государств-членов о гармонизации общих процессов и их регламентации, направляемых в Комиссию.

В рамках гармонизации общих процессов:

проводится сравнительный анализ общих процессов и моделей данных, технологических документов общих процессов;

формируется перечень операций и процедур общих процессов, подлежащих гармонизации;

модифицируются модели взаимодействия в рамках общего процесса и создаются новые версии, обеспечивающие сопоставимый, сходный и согласованный порядок реализации общих процессов;

вносятся изменения в технологические документы общих процессов (при необходимости).