VI. Представление и рассмотрение документации

6.1. В комплект документации, представляемой Организацией по ТО АТ, в соответствии с результатами предварительного рассмотрения Заявки (глава V), в общем случае входит:

а) документация общего характера и по сертифицируемым сферам деятельности, а также необходимые справочные материалы;

б) Руководство по деятельности Организации по ТО АТ (или Руководство по техническому обслуживанию);

в) Руководство по качеству технического обслуживания АТ.

6.2. Содержание документации и комплектность справочных материалов должны также соответствовать действующим сертификационным требованиям и типовой программе инспекционной проверки Организации по ТО АТ при сертификации с учетом заявленных сфер деятельности. Типовая программа инспекционной проверки определяется ФАС России.

Примечание. Если все или часть указанных материалов включены в Руководство по деятельности Организации по ТО АТ или в Руководство по качеству - в виде отдельных документов (справок) они не представляются.

6.3. Оформление документации (общего характера и специальной, с учетом сертифицируемых сфер деятельности), а также справочных материалов производится в соответствии с требованиями ФАС России.

6.4. Состав Руководства по деятельности Организации по ТО АТ и Руководства по качеству определяется Заявителем самостоятельно с учетом действующих рекомендаций ФАС России и действующих в Организации по ТО АТ внутренних документов, определяющих отдельные процедуры (их комплексы) и схемы взаимодействия: стандарты, инструкции, положения, приказы и т.п.

6.5. Полный комплект (комплекты) документации представляется Организацией по ТО АТ в ОС ОТО АТ (1 экземпляр) и в Центр сертификации (1 экземпляр), который организует рассмотрение документов участниками сертификации.

6.6. На основании результатов рассмотрения Заявки на сертификацию Организации по ТО АТ и комплекта документации, включая Руководство по деятельности Организации по ТО АТ и Руководство по качеству ТО АТ, Центр сертификации формирует Заключение по документации, в котором делаются выводы о:

а) достаточности и качестве представленных материалов;

б) необходимости и сроках доработки материалов;

в) возможности проведения инспекционной проверки сертифицируемой Организации по ТО АТ;

г) необходимости дополнения (уточнения) типовой программы инспекционной проверки с учетом особенностей конкретной Организации по ТО АТ и заявленных сфер деятельности.

Проект программы инспекционной проверки Организации по ТО АТ передается в Орган по сертификации вместе с утвержденным Заключением по документации.

При необходимости Центр сертификации формирует и передает Заявителю предварительные замечания по документации (запрашивает дополнительные материалы). В этом случае процесс сертификации:

1) приостанавливается до устранения замечаний и/или получения дополнительных материалов;

2) продолжается в случае возможности устранения замечаний (представления дополнительных материалов) непосредственно к началу инспекционной проверки при соответствующем письменном подтверждении Заявителем такой возможности.

6.7. При выявлении несоответствия Организации по ТО АТ сертификационным требованиям и невозможности устранения этого несоответствия в сроки, определенные условиями договора, процесс сертификации прекращается с оформлением Центром сертификации отрицательного Заключения по документации и его согласованием Органом по сертификации Организаций по ТО АТ.

Примечание. Согласование ОС ОТО АТ положительного Заключения по документации не требуется.

В этом случае для возобновления процесса сертификации необходимо повторное представление Заявки и комплекта документации в соответствии с изложенным порядком.