Порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений) Агентства

3.6. Приказы Агентства издаются на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и решений вышестоящих органов по инициативе руководителя Агентства или структурных подразделений по важнейшим вопросам их деятельности.

3.7. В зависимости от содержания приказы Агентства делятся на три вида:

а) приказы по основной деятельности;

б) приказы по личному составу;

в) приказы по отпускам и командировкам.

Проекты приказов по основной деятельности вносятся исключительно начальником структурного подразделения или должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке, до представления на подпись руководителю Агентства согласовываются с заинтересованными начальниками структурных подразделений, иными должностными лицами, определенными руководителем Агентства, затем проходят правовую экспертизу в юридической службе Агентства, после чего рассматриваются и визируются заместителями руководителя Агентства по вопросам согласно распределенным между ними обязанностям, которые рассматривают замечания к проектам приказов, если таковые имеются.

В случае если в процессе взаимодействия структурных подразделений Агентства возникают разногласия, они рассматриваются курирующим заместителем руководителя Агентства. После указанного рассмотрения проекты приказов, подготовленные для представления на подпись руководителю Агентства или соответствующему заместителю руководителя Агентства, представляются на рассмотрение в юридическую службу.

3.8. Проекты распоряжений оформляются в том же порядке, что и проекты приказов по основной деятельности.

Проекты приказов представляются на подпись с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы последствий реализации предлагаемых решений.

Материалы, обосновывающие предлагаемые в проекте приказа решения, представляются исключительно в оригинале с подписями и печатями уполномоченных должностных лиц, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Проекты приказов по основной деятельности и по отпускам и командировкам представляются на подпись руководителю Агентства через Административное управление Агентства.

Проекты приказов по личному составу представляются на подпись руководителю Агентства соответствующим заместителем руководителя Агентства или начальником (должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке) кадровой службы Агентства.

3.9. Приказы подписывает руководитель Агентства или в случае его отсутствия лицо, его замещающее.

Руководитель Агентства вправе возложить обязанность по подписанию приказов по отдельным вопросам на соответствующих заместителей руководителя Агентства.

Все страницы проекта приказа и приложений к приказу визируются на оборотной стороне начальником (должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке) соответствующего структурного подразделения - исполнителя, который несет ответственность за точность указанных в тексте приказа и приложений к приказу данных.

3.10. К приказу прилагается список рассылки, подписанный начальником (должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке) структурного подразделения-исполнителя.

После подписи приказы передаются в Административное управление Агентства на регистрацию и рассылку.

Регистрацию и рассылку приказов по личному составу осуществляет Административное управление Агентства в течение 1 рабочего дня с момента получения подписанного приказа.