VI. Личное дело осужденного

32. В день постановки осужденного на учет инспекция заводит личное дело.

33. Личное дело является основным учетным документом осужденного, формируется в обложку рекомендуемого образца (приложение N 16).

34. Порядковый номер личного дела должен соответствовать номеру, под которым копия определения суда зарегистрирована в журнале учета осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания.

Аналогичным способом присваивается номер личному делу, поступившему из другой инспекции.

35. В личное дело осужденного подшиваются копия определения суда, документы, относящиеся к организации и осуществлению контроля за исполнением условий отсрочки отбывания наказания и за прохождением осужденным курса лечения от наркомании, а также медицинской реабилитации, социальной реабилитации (копии паспорта гражданина Российской Федерации, анкета, объяснения, справки о проведении бесед, справки о результатах проверок осужденного по месту жительства, работы, учебы, рапорты, документы медицинских организаций, касающиеся прохождения осужденным курса лечения от наркомании, а также медицинской реабилитации, документы организаций, осуществляющих социальную реабилитацию больных наркоманией, касающиеся прохождения осужденным социальной реабилитации).

36. Под контролем сотрудника инспекции осужденному разрешается делать выписки из документов личного дела и их копии. Об ознакомлении осужденного с документами личного дела составляется справка.

37. В целях обеспечения сохранности личных дел осужденных инспекция производит сверку их фактического наличия с данными журналов учета осужденных, больных наркоманией, к которым применена отсрочка отбывания наказания, на конец календарного года. О результатах сверки составляется акт.