Оформление решений, принятых на совещании у руководителя Агентства

Оформление решений, принятых на совещании

у руководителя Агентства

71. Руководитель Агентства проводит оперативное совещание еженедельно.

При проведении оперативного совещания в состав его участников входят руководитель Агентства, заместители руководителя Агентства, руководители структурных подразделений или лица, временно исполняющие их обязанности, помощники (советники) руководителя.

Проекты протоколов оперативных совещаний подготавливаются секретарем совещаний, наделенным соответствующими полномочиями руководителем Агентства.

Протокол оперативного совещания подписывается руководителем Агентства и секретарем совещания.

72. В Агентстве проводятся также другие совещания, созываемые по указанию руководителя Агентства или заместителей руководителя Агентства, а также по инициативе руководителей структурных подразделений.

Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Агентства, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем или лицом, временно исполняющим его обязанности, и представляется руководителю (заместителю руководителя) Агентства на подпись, как правило, в течение суток после окончания совещания (если руководителем не установлен иной срок).

73. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

В указатель рассылки протокола, содержащего решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются заместители руководителя Агентства, руководители структурных подразделений, а также иные должностные лица Агентства, определенные руководителем Агентства.

74. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Агентства рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

75. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Агентства, заместителя руководителя Агентства осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, или структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота и контроля в Агентстве.