Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Отчет составляется органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГС районной (городской, районной в городе) администрации ежемесячно, не позднее 7 дня после отчетного периода, направляет форму N 1-РОД "Сведения о родившихся", включающую также и сведения о регистрации родившихся в поселковых и сельских администрациях, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

Отчет представляется ежемесячно. В отчетность не включаются сведения восстановленных записей актов о рождении на основании решения суда, сведения записи актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением) ребенка, а также сведения записей актов на достигших возраста одного года и более.

Строки 2 - 7, 15 - 20, 23 заполняются из соответствующих пунктов записи акта о рождении.

При этом в строках 3, 6, 7, 23 проставляют соответствующий код.

В строках 2, 4, 15, 18 даты заполняются цифрами, число, месяц и год разделяются точками. Число и месяц проставляется двумя знаками, год - четырьмя знаками. Например, если в записи акта дата рождения ребенка указана 25 июля 2008 года, то в графе 4 должно быть указано 25.07.2008.

В строках 5, 25, 26 если место рождения - Российская Федерация, то указывается субъект Российской Федерации, город. Если место рождения - другое государство, то указывается название государства, город.

В строках 16, 19 гражданство записывается словами.

При заполнении граф 17, 20 - место жительства необходимо указать:

- субъект Российской Федерации, если другое государство, то указывается наименование государства;

- для городских населенных пунктов: наименование городского населенного пункта и внутригородского района (округа);

- для сельских населенных пунктов: наименование района, сельской администрации и сельского населенного пункта.

Для всех населенных пунктов указывается улица и дом.

Строки 8 - 12 (при мертворождении) заполняются из медицинского свидетельства о перинатальной смерти (форма N 106-2/у-08) пункт 23 а, б, в, г, д. Причины смерти записываются словами. Рядом проставляются соответствующие коды.

Строка 13 заполняется из медицинского свидетельства о рождении (форма N 103/у-08), пункт 10, при мертворождении - пункт 20 медицинского свидетельства о перинатальной смерти.

Строка 14 заполняется из медицинского свидетельства о рождении - пункт 16, при мертворождении - пункт 17 медицинского свидетельства о перинатальной смерти, указывается в граммах.

Строка 21 - образование матери заполняется из медицинского свидетельства о рождении, пункт 7, (при мертворождении - пункт 9), записывается словами и указывается соответствующий код.

Строка 22 - занятость матери заполняется из медицинского свидетельства о рождении, пункт 8, (при мертворождении - пункт 10), указывается соответствующий код. В случае получения матерью пенсии по инвалидности ставится код 10 (прочие).

Строка 23 - если сведения об отце указаны на основании: свидетельства о заключении брака ставится код 1; свидетельства об установлении отцовства - код 2; в случае регистрации рождения по заявлению матери независимо от наличия сведений об отце ставится код 3; при регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, либо ребенка, оставленного матерью в роддоме (независимо, состояла она в браке или нет) - ставится код 7 (не может быть при мертворождении).

В строке 24 указывается дата заключения брака (число, месяц, год), если сведения об отце указаны на основании свидетельства о заключении брака.

Если какие-либо сведения отсутствуют, то в соответствующей графоклетке проставляется прочерк.

На последнем листе отчета проставляется общее число родившихся за месяц, которое должно соответствовать количеству записей в отчете.