Приложение N 3. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

__________ N ___________ Руководитель организации

проверки наличия

и состояния архивных документов Подпись Расшифровка

подписи

Фонд N _________________ Дата

Название фонда ____________________________________________________________

Номера описей _____________________________________________________________

Проверка проводилась с _________________________ по ___________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел _________________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _____________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи ______________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи _____________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _____________________________________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии _________________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ______________________________________________ ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

в) реставрации ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

г) переплета или подшивки _____________________________________ ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов __________________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных ___________________________________ ед. хр.

(количество)

6. Имеется не включенных в описи __________________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии _______________________________________________ ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий хранения

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование

должностей

работников Подписи Расшифровка подписей