Приложение N 6. Акт об утрате документов

Приложение N 6

к пп. 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил

См. данную форму в MS-Word.

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

__________ N ___________ Руководитель организации

об утрате документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Фонд N ____________________________________________________________________

(название фонда)

В результате ___________________________ установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с

учета:

N п/п	Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количество листов (объем, Мб)	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6	7

Итого _________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено

следующими ед. хр.: _______________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от ____________ N _______________ от ____________ N _______________

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Формат A4 (210 x 297 мм)

--------------------------------

<*> Если не обнаружены дела постоянного хранения.