Приложение N 7. Требования к бланкам решений (распоряжений) Евразийской экономической комиссии, решений (распоряжений) Евразийского межправительственного совета, решений (распоряжений) Высшего Евразийского экономического совета и оформлению реквизитов решений (распоряжений)

Приложение N 7

к Правилам внутреннего

документооборота в Евразийской

экономической комиссии

ТРЕБОВАНИЯ

К БЛАНКАМ РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

КОМИССИИ, РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ЕВРАЗИЙСКОГО

МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННОГО СОВЕТА, РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)

ВЫСШЕГО ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОВЕТА

И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)

1. Решения (распоряжения) Евразийской экономической комиссии (далее - Комиссия), решения (распоряжения) Евразийского межправительственного совета (далее - Межправительственный совет), решения (распоряжения) Высшего Евразийского экономического совета (далее - Высший совет) оформляются на бланках, изготовленных по установленным Правилами внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии, утвержденными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от ________ 2015 г. N ___ (далее - Правила внутреннего документооборота), формам (формы 1 - 8).

2. Бланки решений (распоряжений) Комиссии, решений (распоряжений) Межправительственного совета, решений (распоряжений) Высшего совета изготавливаются на листах бумаги формата A4 со следующими параметрами полей страницы: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

3. Бланки решений (распоряжений) Комиссии, решений (распоряжений) Межправительственного совета, решений (распоряжений) Высшего совета имеют следующие реквизиты:

а) изображение эмблемы Евразийского экономического союза (далее - Союз). Цветное изображение эмблемы помещается по верхней границе текстового поля по центру страницы в границах текстового поля. Размеры графического объекта - 19,8 x 30,9 мм;

б) наименование органа Союза.

На бланках решений (распоряжений) Комиссии наименование Комиссии - "ЕВРАЗИЙСКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ" - печатается с выравниванием по центру страницы под изображением эмблемы Союза на расстоянии 1 междустрочного интервала (шрифт размера N 8) от него прописными буквами полужирным шрифтом размера N 16 синего цвета (с параметрами в текстовом редакторе Microsoft Word - RGB: 0-65-126).

С соблюдением аналогичных параметров на бланках решений (распоряжений) Межправительственного совета, решений (распоряжений) Высшего совета печатаются соответственно слова "ЕВРАЗИЙСКИЙ МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫЙ СОВЕТ" или "ВЫСШИЙ ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОВЕТ".

На бланках решений (распоряжений) Комиссии слово "КОЛЛЕГИЯ" или слово "СОВЕТ" отделяется от предыдущего реквизита 1 междустрочным интервалом, печатается прописными буквами полужирным шрифтом размера N 18 синего цвета (с параметрами в текстовом редакторе Microsoft Word - RGB: 0-65-126).

На расстоянии 5 мм от нижней линии строки с наименованием органа в границах текстового поля проставляется сплошная черта синего цвета (с параметрами в текстовом редакторе Microsoft Word - RGB: 0-65-126) толщиной 2,5 пт;

в) наименование вида документа. Наименование вида документа - "РЕШЕНИЕ" или "РАСПОРЯЖЕНИЕ" - печатается с выравниванием по центру страницы под синей чертой на расстоянии 15 мм от нее (или отделяется от реквизита наименования органа 2 междустрочными интервалами) прописными буквами полужирным шрифтом размера N 15 с разреженным межзнаковым интервалом 4 пт;

г) дата, номер решения (распоряжения) и место проведения заседания органа Союза. На бланках решений (распоряжений) печатаются отметки для проставления реквизитов даты, регистрационного номера решения (распоряжения) и места проведения заседания. Отметки для проставления указанных реквизитов отделяются от предыдущего реквизита 1 междустрочным интервалом, печатаются на одной строке шрифтом размера N 15. При этом отметка для даты ("__" ________ 20__ г.) выравнивается по левой границе текстового поля (без абзацного отступа), отметка для номера обозначается знаком "N", печатается по центру страницы полужирным шрифтом, отметка для указания места проведения заседания выравнивается по правой границе текстового поля и включает в себя сокращенное наименование типа населенного пункта ("г." - город и др.) и место для указания названия населенного пункта.

4. При подготовке решения (распоряжения) к печати на соответствующем бланке соблюдаются общие требования к оформлению документов (приложение N 4 к Правилам внутреннего документооборота) с учетом следующих особенностей оформления отдельных реквизитов:

а) дата решения (распоряжения) оформляется словесно-цифровым способом. Например: "03 февраля 2015 г.";

б) номер решения (распоряжения) печатается арабской цифрой (цифрами) после знака "N" полужирным шрифтом;

в) место проведения заседания, где принято решение (распоряжение), должно содержать полное название населенного пункта;

г) заголовок к тексту решения (распоряжения) печатается на 1 - 2 интервала ниже строки с реквизитами даты, номера решения (распоряжения) и места проведения заседания с выравниванием по центру страницы полужирным шрифтом размера N 15 через 1 междустрочный интервал.

Заголовок пишется с прописной буквы, начинается с предлога "О" или "Об";

д) текст решения (распоряжения) выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается через 1,5 междустрочного интервала (в случае необходимости рационального размещения текста - через 1 междустрочный интервал с множителем 1,3) с абзацным отступом 12,5 мм от левой границы текстового поля шрифтом размера N 15.

Первая строка констатирующей части (преамбулы) решения отделяется от заголовка к тексту 2 междустрочными интервалами (в случае необходимости рационального размещения текста - 1,5 междустрочного интервала). Увеличенные интервалы между абзацами не применяются.

В преамбуле проекта решения приводится ссылка на положение Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года (далее - Договор о Союзе), международного договора в рамках Союза, предусматривающее полномочие Комиссии на принятие данного решения. В развернутой форме преамбулы решения Межправительственного совета, решения Высшего совета приводятся обоснования принимаемого решения.

Если для обоснования принятия решения требуются дополнительные обоснования, в преамбуле приводятся основания и цели его принятия, факты, на основании или с учетом которых принимается решение. Указанные обоснования группируются в отдельные смысловые блоки и выражаются в формулировках "в соответствии с...", "принимая во внимание...", "после консультаций...", "с учетом..." и др. Например:

В целях реализации пункта 6 Протокола о порядке формирования и распространения официальной статистической информации Евразийского экономического союза (приложение N 4 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года) Коллегия Евразийской экономической комиссии решила #:

В соответствии с пунктом 8 статьи 92 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года Совет Евразийской экономической комиссии решил #:

В соответствии с пунктом 60 Положения о Евразийской экономической комиссии (приложение N 1 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года) Евразийский межправительственный совет решил #:

В соответствии с пунктом 5 статьи 108 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года Высший Евразийский экономический совет решил #:

Преамбула решения завершается словом "решила: #" или "решил: #", которое печатается полужирным шрифтом с разреженным межзнаковым интервалом 2 пт (за исключением двоеточия, которое отделяется от слова обычным интервалом).

При необходимости обоснования принимаемого распоряжения ссылка на положение Договора о Союзе, международного договора в рамках Союза, распоряжения Совета Комиссии, решения (распоряжения) Межправительственного совета или решения (распоряжения) Высшего совета может приводиться в преамбуле распоряжения. При этом преамбула завершается двоеточием (слово "решила" или "решил" не приводится).

В случае если решением (распоряжением) утверждается документ (правила, положение, форма, перечень, план и др.), в пункте, утверждающем документ, наименование утверждаемого документа не сопровождается словом "приложение".

Формулировка такого пункта может быть следующей:

1. Утвердить прилагаемые Правила электронного обмена данными в интегрированной информационной системе внешней и взаимной торговли.

В случае если решением (распоряжением) утверждается несколько документов, формулировка может быть следующей:

2. Утвердить прилагаемые:

Положение об использовании и защите конфиденциальной информации и служебной информации ограниченного распространения в органе, ответственном за проведение расследований;

Регламент принятия решений и подготовки проектов решений Евразийской экономической комиссии по вопросам специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер.

В случае если решение (распоряжение) предусматривает применение документа, утверждение которого не требуется, и такой документ оформляется как приложение непосредственно к одному из пунктов основной части решения, в тексте такого пункта дается ссылка "согласно приложению". Например:

Декларации о соответствии в отношении продукции, указанной в пункте 1 настоящего Решения, оформляются по форме согласно приложению.

В последнем пункте решения (распоряжения) Комиссии указывается срок вступления в силу решения (распоряжения), который устанавливается в соответствии с пунктом 16 Договора о Союзе, пунктами 44 и 92 Регламента работы Евразийской экономической комиссии, утвержденного Решением Высшего Евразийского экономического совета от 23 декабря 2014 г. N 98.

Срок вступления в силу решения (распоряжения) Межправительственного совета, решения (распоряжения) Высшего совета приводится в последнем пункте решения (распоряжения), если в соответствии с пунктом 21 Порядка организации проведения заседаний Евразийского межправительственного совета, утвержденного Решением Высшего Евразийского экономического совета от 21 ноября 2014 г. N 89, или пунктом 21 Порядка организации проведения заседаний Высшего Евразийского экономического совета, утвержденного Решением Высшего Евразийского экономического совета от 23 декабря 2014 г. N 96, он отличается от срока вступления в силу, определяемого датой официального опубликования;

е) в реквизите "подпись" первая строка печатается на 1 - 2 интервала ниже основного текста.

В решении (распоряжении) Коллегии Комиссии подпись состоит из слов "Председатель Коллегии Евразийской экономической комиссии", инициала имени и фамилии Председателя Коллегии Комиссии. Слова "Председатель Коллегии" и "Евразийской экономической комиссии" печатаются в 2 строки через 1 междустрочный интервал от границы левого поля, при этом первая строка центрируется относительно второй строки. Инициал имени и фамилия Председателя Коллегии Комиссии выравниваются по правой границе текстового поля по нижней строке, между инициалом имени и фамилией ставится неразрывный пробел (клавиши Ctrl + Shift + пробел):

В решении (распоряжении) Совета Комиссии реквизит подписи состоит из слов "Члены Совета Евразийской экономической комиссии:", которые печатаются по центру страницы полужирным шрифтом и отделяются от последней строки основного текста решения (распоряжения) 1 - 2 интервалами.

Элементы реквизита подписи членов Совета Комиссии выделяются полужирным шрифтом, печатаются в порядке русского алфавита, располагаются на одном уровне и центрируются относительно самой длинной строки реквизита подписи. Реквизиты подписи печатаются в 2 строки через 1 междустрочный интервал.

Расшифровка подписей членов Совета Комиссии печатается на одном уровне с пробелом между инициалом имени и фамилией на 2 - 3 интервала ниже предыдущей строки. Например, до вступления в силу Договора от 23 декабря 2014 года о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года:

Члены Совета Евразийской экономической комиссии: #

В решении (распоряжении) Межправительственного совета, решении (распоряжении) Высшего совета элементы реквизита подписи печатаются в соответствии с требованиями, установленными для этого реквизита в решении Совета Комиссии (однако расшифровка подписей не печатается):

Члены Евразийского межправительственного совета: #

Члены Высшего Евразийского экономического совета: #

5. Приложения к проектам решений (распоряжений) печатаются с новой страницы, нумерация страниц приложений ведется отдельно по каждому из приложений. Размеры полей, шрифты и междустрочные интервалы должны быть идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов решений (распоряжений).

Грифы утверждения, элементы реквизита "приложение" (нумерационный заголовок) печатаются с соблюдением общих требований к оформлению документов (приложение N 4 к Правилам внутреннего документооборота).

Заголовок к тексту утверждаемого документа, приложения печатается с выравниванием по центру страницы. Наименование вида документа (как правило, первое слово заголовка) - "ПОЛОЖЕНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ", "ПРАВИЛА" и др. - печатается прописными буквами полужирным шрифтом с разреженным межзнаковым интервалом 2 пт, слова в остальных строках заголовка печатаются строчными буквами (за исключением слов, для которых правилами русского языка предусмотрено написание с прописных букв). Заголовок к тексту отделяется от последней строки грифа утверждения (нумерационного заголовка) с датой 4 - 5 интервалами, а от текста приложения - 1 - 2 интервалами и печатается через 1 междустрочный интервал.

6. На проектах решений (распоряжений), утверждаемых ими документов и приложений к ним визы сотрудников департаментов Комиссии проставляются в нижней части оборотной стороны каждой страницы указанных документов.

Виза члена Коллегии Комиссии, курирующего рассматриваемый вопрос, проставляется в нижней части лицевой стороны последней страницы каждого документа.