Приложение N 16. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Евразийской экономической комиссии

Приложение N 16

к Правилам внутреннего

документооборота в Евразийской

экономической комиссии

ФОРМА ОПИСИ

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

Евразийская экономическая комиссия

Наименование структурного подразделения

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента ...

Расшифровка

[Личная подпись] подписи

Дата

ОПИСЬ N ________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данную опись внесено ___________ дел с N _______ по N ______, в том числе

литерные номера: _________________

пропущенные номера: ______________

Наименование должности Расшифровка

составителя описи [Личная подпись] подписи

Дата

Начальник отдела делопроизводства

и контроля Департамента протокола

и организационного обеспечения

Расшифровка

[Личная подпись] подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности

сотрудника структурного Расшифровка

подразделения [Личная подпись] подписи

Принял _________________________ дел и ____________________________________

регистрационно-контрольных картотек к документам

Начальник отдела делопроизводства

и контроля Департамента протокола Расшифровка

и организационного обеспечения [Личная подпись] подписи