III. Порядок предварительного рассмотрения кандидатур, выдвинутых на соискание Государственной премии

17. По окончании приема представлений на соискателей Государственной премии эти представления и прилагаемые к ним материалы для формирования списка соискателей предварительно рассматриваются президиумом Совета на заседании, которое может проводиться в очной форме, заочной форме или в режиме видеоконференции, при условии заблаговременного направления членам президиума Совета информации, необходимой для формирования такого списка соискателей. Критерием включения в указанный список является соблюдение при выдвижении кандидатуры (коллектива) на соискание Государственной премии установленных настоящим Положением условий, порядка выдвижения кандидатур (коллективов) и сроков подачи представлений, а также требований, предъявляемых к представлениям и оформлению прилагаемых к ним материалов в соответствии с пунктами 13 и 14 настоящего Положения.

Решение президиума Совета о формировании списка соискателей Государственной премии оформляется протоколом. Список соискателей опубликованию и разглашению не подлежит.

18. В соответствии со списком соискателей Государственной премии президиум Совета направляет представления на соискателей и прилагаемые к ним материалы на независимую экспертизу, целью которой является оценка соответствия результатов научных исследований и разработок соискателей критериям, предусмотренным пунктами 2 и 3 настоящего Положения.

Экспертиза проводится ведущими организациями соответствующего профиля или отдельными экспертами из числа видных ученых и специалистов. Перечень таких организаций и экспертов определяется президиумом Совета.

Результаты экспертизы излагаются в мотивированном заключении. На каждое представление должно быть получено не менее двух заключений, подготовленных независимо друг от друга. Если на представление получены и положительное, и отрицательное заключения, то проводится дополнительная экспертиза.

Заключение подписывается лицом, проводившим экспертизу, и (или) руководителем организации, если экспертиза проводилась организацией.

Результаты экспертизы и сведения об экспертах доступны только членам Совета и разглашению не подлежат.

19. Президиум Совета подготавливает предложения по выдвинутым на соискание Государственной премии кандидатурам (коллективам), научные исследования и разработки которых получили наиболее высокую оценку экспертов, для итогового обсуждения вопроса о присуждении Государственной премии на заседании Совета. Заседание президиума Совета, посвященное подготовке предложений для итогового обсуждения вопроса о присуждении Государственной премии на заседании Совета, может проводиться в очной форме или в режиме видеоконференции. Членам президиума Совета заблаговременно обеспечивается доступ к результатам экспертизы, за исключением результатов экспертизы по представлениям на соискателей Государственной премии, научные исследования и разработки которых содержат сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иную информацию ограниченного доступа.

Представления, на которые получено два отрицательных заключения, на заседание Совета не выносятся.

Членам Совета для ознакомления направляется обобщающая справка, содержащая сведения обо всех выдвинутых на соискание Государственной премии кандидатурах (коллективах), научные исследования и разработки которых получили положительные заключения, а также о результатах экспертизы. Сведения, содержащиеся в указанной справке, разглашению не подлежат.

Президиум Совета вправе определить и вынести на рассмотрение Совета выдвинутые на соискание Государственной премии кандидатуры (коллективы), научные исследования и разработки которых получили наиболее высокую оценку экспертов и президиума Совета (далее - приоритетные кандидатуры).

Решение президиума Совета обнародованию не подлежит.

20. Заседание президиума Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов президиума.

Члены президиума Совета, выдвинутые на соискание Государственной премии, не участвуют в заседании президиума, касающемся присуждения Государственной премии, и не вправе знакомиться с его решением и иными материалами по данному вопросу.

21. Особенности рассмотрения представлений на соискателей Государственной премии и прилагаемых к ним материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иную информацию ограниченного доступа, определяются президиумом Совета с учетом положений законодательства Российской Федерации, регламентирующего вопросы защиты информации.

Предварительное рассмотрение и организация экспертизы представлений на соискателей Государственной премии, научные исследования и разработки которых содержат сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иную информацию ограниченного доступа, формирование списка таких соискателей осуществляются специальной рабочей группой, создаваемой из числа членов президиума Совета, имеющих допуск к соответствующей информации, оформленный в установленном порядке. Специальная рабочая группа обобщает результаты экспертизы и подготавливает материалы для заседания по вопросу определения приоритетных кандидатур, выдвинутых на соискание Государственной премии.

22. Все поступившие в Совет материалы, касающиеся присуждения Государственной премии, подлежат учету и хранению в установленном порядке. Члены Совета, за исключением членов Совета, выдвинутых на соискание Государственной премии, обладают правом доступа к указанным материалам, а также могут присутствовать на заседании президиума Совета при предварительном рассмотрении представлений на соискателей Государственной премии, о чем они должны заранее в письменной форме уведомить секретаря Совета.