Статья 18

1. Компетентные учреждения Договаривающихся Сторон могут договариваться между собой об общих процедурах и предоставлении информации, необходимой для применения Договора и настоящего Соглашения, в том числе издавать совместные документы организационного характера.

2. Документы, требуемые для реализации Договора и настоящего Соглашения, которые пересылаются компетентным учреждением одной Договаривающейся Стороны компетентному учреждению другой Договаривающейся Стороны, могут быть составлены на государственных языках Договаривающихся Сторон и принимаются без перевода. При этом в случае неясности текста документов их перевод осуществляет компетентное учреждение Договаривающейся Стороны, получившее документы.

3. Заверенные компетентным учреждением одной Договаривающейся Стороны необходимые для реализации Договора и настоящего Соглашения документы, копии и переводы документов действительны на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо дополнительного удостоверения их действительности (без легализации).

Перевод печатей и штампов компетентных учреждений Договаривающихся Сторон не требуется.

4. Компетентные учреждения Договаривающихся Сторон безвозмездно оказывают друг другу содействие в предоставлении необходимых документов и сведений, подтверждении фактов и действий, от которых зависит установление, изменение, приостановление и прекращение права на пенсию или пособие.

5. Компетентные учреждения Договаривающихся Сторон с учетом положений статьи 20 Договора информируют друг друга об обнаружившихся обстоятельствах, являющихся важными для установления или прекращения выплаты пенсий и пособий. В частности, это:

- смерть лица;

- переезд на проживание в третье государство;

- выход лица из гражданства одной Договаривающейся Стороны и приобретение гражданства третьего государства;

- изменение адреса;

- утрата права на получение пенсии и пособия;

- изменение числа иждивенцев;

а также любые другие данные, необходимые для реализации Договора.

Направление информации осуществляется в течение 20 рабочих дней со дня, когда компетентное учреждение Договаривающейся Стороны узнало о соответствующем факте.

Иные необходимые дополнительные сведения сообщаются по запросу компетентного учреждения в трехмесячный срок со дня поступления запроса.

6. Компетентные учреждения Договаривающихся Сторон в рамках действующего законодательства Договаривающихся Сторон могут договариваться о направлении друг другу платежных ведомостей, актов сверок, а также иной информации, необходимой для реализации Договора и настоящего Соглашения, в электронном виде.

7. Переписка, связанная с реализацией положений Договора и настоящего Соглашения, ведется на русском и болгарском языках.