Административная процедура приема и регистрации Документов

51. Основанием для начала административной процедуры, предусмотренной подпунктом 1 пункта 49 Регламента, является представление заявителем Документов в Роспатент.

52. Административная процедура приема и регистрации Документов включает проверку отсутствия оснований для отказа в приеме Документов, указанных в пункте 24 Регламента, и при их отсутствии присвоение входящего номера и установление даты регистрации Документов по дате их поступления.

53. Максимальный срок приема и регистрации Документов при их представлении в соответствии с подпунктом 1 пункта 19 Регламента составляет 15 минут.

Максимальный срок приема и регистрации Документов при их представлении в соответствии с подпунктами 2 - 4 пункта 19 Регламента составляет 5 рабочих дней.

54. Прием и регистрация Документов осуществляются сотрудниками, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией или должностным регламентом отнесены прием и регистрация входящей корреспонденции.

55. Заявителю отказывается в приеме и регистрации Документов, если в результате проверки установлено наличие хотя бы одного из оснований для отказа в приеме Документов, предусмотренных пунктом 24 Регламента.

56. В случае представления Документов в Роспатент в соответствии с подпунктом 1 пункта 19 Регламента заявитель уведомляется о приеме и регистрации Документов или об отказе в приеме и регистрации Документов с указанием основания отказа в течение 15 минут после представления Документов в Роспатент. При отказе в приеме и регистрации Документов они возвращаются заявителю в течение 15 минут после представления Документов в Роспатент.

В случае представления Документов в Роспатент в соответствии с подпунктами 2 - 4 пункта 19 Регламента и установления наличия хотя бы одного из оснований для отказа в приеме Документов, предусмотренных пунктом 24 Регламента, заявителю направляется уведомление об отказе в приеме и регистрации Документов с указанием основания отказа с приложением представленных в Роспатент Документов.

57. Результатами административной процедуры, предусмотренной подпунктом 1 пункта 49 Регламента, являются:

1) прием и регистрация Документов;

2) передача Документов из подразделения, осуществляющего их прием и регистрацию, в подразделение, осуществляющее рассмотрение Документов и выдачу заявителю копий документов заявки в случае приема и регистрации Документов, касающихся выдачи копий документов заявки, или в подразделение, осуществляющее рассмотрение Документов и ознакомление заявителя с документами заявки, в случае приема и регистрации Документов, касающихся ознакомления с документами заявки;

3) отказ в приеме и регистрации Документов при наличии хотя бы одного из оснований для отказа в приеме Документов, предусмотренных пунктом 24 Регламента, направление заявителю уведомления об отказе в приеме и регистрации Документов с указанием основания отказа в соответствии с пунктом 15 Регламента.

58. Результат административной процедуры, предусмотренной подпунктом 1 пункта 49 Регламента, фиксируется:

1) в случае приема и регистрации Документов в виде даты их регистрации и входящего номера:

- на ходатайстве;

- на интернет-сайтах Роспатента, ФИПС;

2) в случае отказа в приеме Документов в виде даты их поступления в Роспатент и количества поступивших листов:

- в журнале учета непринятых документов;

- в уведомлении об отказе в приеме и регистрации Документов с указанием основания отказа.