Раздел 1. Краткая характеристика фондов (заполняется по итогам года)

Раздел 1. Краткая характеристика фондов (заполняется

по итогам года)

В строках 01 - 17 приводятся данные о составе и движении в отчетном периоде предметов основного и научно-вспомогательного музейных фондов: в строке 01 - общее число музейных предметов, в строках 02 - 17 число музейных предметов определенного вида.

В строке 03 "графика" помимо графических произведений учитываются плакаты.

В строке 06 "предметы нумизматики" учитываются предметы фалеристики.

В строке 10 "документы" учитываются кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, электронные документы (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты).

В графе 3 указывается число музейных предметов, находящихся в составе основного фонда.

В графе 4 указывается число предметов основного фонда, которые экспонировались в течение отчетного периода. Данная графа заполняется на основании внутримузейных актов передачи из отделов хранения в экспозицию.

В графе 5 указывается число музейных предметов, находящихся в составе научно-вспомогательного фонда. К числу предметов научно-вспомогательного фонда относятся диаграммы, схемы, чертежи, муляжи, репродукции, другие предметы, изготавливаемые музеем и регистрируемые в книге учета вспомогательных материалов.

В графе 6 (из графы 3) указывается число предметов основного фонда, требующих реставрации. Данная графа заполняется на основе документов реставрационных осмотров или паспортов хранения по экспонатам основного фонда.

В графе 7 (из суммы строк 3 и 5) указывается число предметов основного и научно-вспомогательного фондов, отреставрированных в отчетном периоде. Данная графа заполняется на основе реставрационных паспортов и актов возврата предметов из реставрации.

В строке 18 (из строки 01) указывается число музейных предметов, включенных, начиная с 01.01.1997, в состав Музейного фонда Российской Федерации.

В строках 19 и 20 (из строки 18) указывается число музейных предметов, включенных в состав государственной (строка 19) и негосударственной (строка 20) частей Музейного фонда Российской Федерации.

В строках 21 - 23 (из строки 01) указывается число предметов, переданных согласно трехстороннему договору федеральным музеям в оперативное управление, а государственным музеям - в безвозмездное пользование, и которые являются федеральной собственностью (строка 21), собственностью субъекта Российской Федерации (строка 22), или муниципальной собственностью (строка 23) соответственно.

В строке 24 (из строки 01) указывается число музейных предметов, включенных в экспозицию (выставку) для восприятия слепыми и слабовидящими.

В строке 25 (из графы 5 строки 01) указывается число предметов научно-вспомогательного фонда, которые экспонировались в течение отчетного периода. Данный показатель заполняется на основании внутримузейных актов передачи из отделов хранения в экспозицию.

В строке 26 (из графы 3 строки 01) указывается число предметов основного фонда, отреставрированных в отчетном периоде. Данный показатель заполняется на основе реставрационных паспортов и актов возврата предметов из реставрации.