Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ (ред. от 17.01.2018) "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.11.2015 N 39848)

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение NO_NDFL2;

A_K - идентификатор получателя информации, где:

A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <1>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа в соответствии с классификатором "Система обозначения налоговых органов" (СОНО);

--------------------------------

<1> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают.

O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

NO_NDFL2_1_399_00_05_05_xx, где xx - номер версии схемы.

(в ред. Приказа ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.21 настоящего формата.

(в ред. Приказа ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;

--------------------------------

<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

(в ред. Приказа ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@)

(см. текст в предыдущей редакции)

признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

┌──────────────┐

│┌─┐ │

││-│ attributes│

│└─┘ └──────┐

│ ┌────────────┐ │

│ │ИдФайл │ │

┌┤ └────────────┘ │

││ Идентификатор файла │

││ ┌─────────────┐ │

││ │ВерсПрог │ │

││ └─────────────┘ │

││ Версия программы, │

││ с помощью которой │

││ сформирован файл │

││ ┌──────────────┐ │

││ │ВерсФорм │ │

││ └──────────────┘ │

││ Версия формата │

│└─────────────────────┘

│

│ ┌─────────┐

│ │ ┌┴┐

│ ┌┤СвРекв │+│

│ ││ └┬┘

│ │└─────────┘

┌───────┐ │ │ Сведения

│ ┌┴┐ │ │ о реквизитах,

│ Файл │-├──┤ │ по которым

│ └┬┘ │ │ сформирован ┌──────────────┐

└───────┘ │ │ файл обмена │┌─┐ │

Файл обмена │ │ ││-│ attributes│

│ │ │└─┘ └──────┐

│ /───────\ │ │ ┌──────┐ │

│ │ ├─┐ │ │ │КНД │ │

└─┤-.-.-.-│-├─┤ │ └──────┘ │

│ ├─┘ │ │ Код формы по КНД │

\───────/ │ │ ┌────────────┐ │

│ │ │ДатаДок │ │

│ │ └────────────┘ │

│ │ Дата формирования │

│ │ документа │

│ │ ┌────────────┐ │

│ │ │НомСпр │ │

│ ┌┤ └────────────┘ │

│ ││ Номер справки │

│ ││ ┌───────────┐ │

│ ││ │ОтчетГод │ │

│┌─────────────────┐ ││ └───────────┘ │

││ ┌┴┐ ││ Отчетный год │

└┤ Документ │-├─┤│ ┌───────────┐ │

│ └┬┤ ││ │Признак │ │

└┬────────────────┘│ ││ └───────────┘ │

└──────────────\──┘ ││ Признак │

\/ ││ ┌───────────┐ │

1..3000 ││ │НомКорр │ │

Справка о доходах ││ └───────────┘ │

физического лица ││ Номер корректировки │

(форма 2-НДФЛ) ││ ┌───────────┐ │

││ │КодНО │ │

││ └───────────┘ │

││ Код налогового │

││ органа, в который │

││ представляется │

││ справка │

│└─────────────────────┘

│ ┌───────────┐

│ │ ┌┴┐

│ ┌┤Подписант │+│

│ ││ └┬┘

│ │└───────────┘

│ │ Сведения о лице,

│ │ подписавшем документ

│ /───────\ │┌───────┐

│ │ ├─┐ ││ ┌┴┐

└─┤-.-.-.-│-├─┼┤СвНА │+│

│ ├─┘ ││ └┬┘

\───────/ │└───────┘

│ Данные о налоговом

│ агенте

│┌──────────┐

││ ┌┴┐

├┤ПолучДох │+│

│ └┬┘

│└──────────┘

│ Данные о физическом

лице - получателе

│ дохода

┌ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌┴┐

└┤СведДох │+│

└┬┤

└┬ ─ ─ ─ ─ ┘│

└ ─ ─ ─ \ ─┘

\/

┌─┐

0..│ │

└─┘

Сведения о доходах

физического лица

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

I. Общие сведения Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)