Порядок составления и представления отчетности по форме 0420151 "Отчет о филиалах и представительствах"

Порядок

составления и представления отчетности по форме 0420151

"Отчет о филиалах и представительствах"

1. Отчетность по форме 0420151 "Отчет о филиалах и представительствах" (далее - Отчет) содержит сведения о наличии филиалов страховщика и основных показателях их деятельности (раздел 1), а также о наличии представительств страховщика (раздел 2).

2. Отчет составляется страховщиком по состоянию на последний календарный день отчетного периода и представляется в Банк России за первый квартал, первое полугодие, девять месяцев - в течение 30 календарных дней по окончании отчетного периода, за год - в течение 90 календарных дней по окончании отчетного года.

Отчет не представляется, если страховщик не имеет филиалов и представительств на отчетную дату, за исключением случаев, когда информация об основных показателях деятельности закрытых по состоянию на отчетную дату филиалах ранее раскрывалась страховщиком в течение текущего отчетного года в составе промежуточной отчетности в порядке надзора, составленной за предыдущий отчетный период текущего отчетного года.

3. В заголовочной части Отчета указываются: регистрационный номер записи в едином государственном реестре субъектов страхового дела (ЕГРССД), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) (с возможностью классификации до уровня автономных округов), отчетный период, полное наименование страховщика, место нахождения (адрес) в соответствии с учредительными документами страховщика, почтовый адрес страховщика.

4. Получение, обработка, использование, хранение и передача сведений о персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, ст. 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30, ст. 4038; N 51, ст. 6683; 2014, N 23, ст. 2927; N 30, ст. 4217, ст. 4243).

5. В графах 1 - 4 разделов 1 и 2 указывается:

в графе 1 - порядковый номер строки раздела;

в графе 2 - полное наименование филиала (представительства) в соответствии с учредительными документами страховщика, положением о филиале (представительстве) страховщика;

в графе 3 - место нахождения (адрес) филиала (представительства) в соответствии с учредительными документами страховщика, положением о филиале (представительстве) страховщика;

в графе 4 - код территории, на которой находится филиал (представительство) страховщика, в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО) (с возможностью классификации до уровня автономных округов).

В случае если филиал (представительство) находится на территории города Байконур (Республика Казахстан), в графе 4 указывается код "55000".

Если филиал (представительство) страховщика находится за пределами Российской Федерации, то в графе 4 указывается трехзначный цифровой код страны мира в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).

Информация о филиалах (представительствах) приводится в порядке возрастания кодов ОКАТО (вместе с автономными округами и городом Байконуром), а затем - кодов ОКСМ.

По каждому филиалу (представительству) в графах 5 - 9 разделов 1 и 2 указываются фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) руководителя полностью, номер телефона и номер факса с кодом города, адрес электронной почты, фактическая численность работников на отчетную дату.

В фактическую численность работников на отчетную дату включаются работники, работавшие в филиале (представительстве) на отчетную дату на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию. Также включаются работники, находящиеся на отчетную дату в отпуске, отпуске по уходу за ребенком (работник, который замещает должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в фактическую численность работников не включается), ином отпуске, командировке, работники, имеющие на отчетную дату временную нетрудоспособность. При совмещении должностей работник учитывается один раз по основной должности.

6. По каждому филиалу в графах 10 - 15 раздела 1 приводятся суммы начисленных в отчетном периоде страховых премий и суммы выплат за отчетный период по заключенным филиалом договорам страхования, сострахования. При этом выплаты по договорам страхования, сострахования включают: фактически произведенные страховые выплаты, а также дополнительные выплаты (страховые бонусы) по договорам страхования жизни, предусматривающим участие в инвестиционном доходе страховщика, оплату расходов страхователей, произведенных в целях уменьшения убытков в случаях, если они были необходимы или были произведены ими для выполнения указаний страховщика, оплату расходов страхователей по проведению независимых экспертиз (оценок), сумму возвращенных страховых премий (взносов) и выкупных сумм в случаях досрочного прекращения или изменения условий договора страхования.

Данные в графах 10 - 15 раздела 1 отражаются нарастающим итогом с начала отчетного года, в тысячах рублей без десятичных знаков.

Данные Отчета должны быть идентичны аналогичным данным бухгалтерской (финансовой) отчетности и других форм отчетности в порядке надзора.

В случае если в течение отчетного периода страховщиком принято решение о закрытии филиала и (или) произошло закрытие филиала, через который страховщик в течение отчетного периода осуществлял деятельность, страховщик отражает в Отчете основные показатели деятельности такого филиала за отчетный период. При этом в графе 16 раздела 1 указывается дата принятия решения о закрытии филиала и (или) дата закрытия филиала.

При отсутствии сведений об основных показателях деятельности, подлежащих отражению в графах 10 - 15 раздела 1 за отчетный период, по конкретному филиалу, который был закрыт в течение отчетного периода, такой филиал в разделе 1 не отражается.

В случае неосуществления страховщиком (за исключением страховой медицинской организации, осуществляющей только обязательное медицинское страхование) деятельности через филиал (по действующему на отчетную дату филиалу страховщика отсутствуют данные о страховых премиях и выплатах) в графе 16 раздела 1 указывается информация о причинах неосуществления деятельности в отчетном периоде.