Правило 9.4. Порядок оформления документов по возвращении из служебной командировки

1. По возвращении из служебной командировки судья, должностное лицо и сотрудник Аппарата Суда представляет в отдел финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда для изготовления авансового отчета следующие документы:

- о фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, посадочные талоны);

- о найме жилого помещения;

- в случае выезда за пределы территории государства пребывания Суда (за исключением Российской Федерации) - копию страницы паспорта с отметкой пограничных органов о дате пересечения государственной границы;

- иные документы, подтверждающие произведенные расходы.

2. В случае проезда к месту командирования и (или) обратно на личном или служебном транспорте срок фактического нахождения в командировке указывается в служебной записке, которая представляется по возвращении из служебной командировки в отдел финансовой и организационно-кадровой работы одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (при наличии - счета, квитанции о проживании в гостинице, кассовые чеки и другие документы).

3. В случае если время стыковки между авиарейсами составляет 6 часов и более, а также при задержке в пути к месту командирования и обратно, связанной с выполнением служебных обязанностей или по другим, не зависящим от командированного причинам продолжительностью более 1 суток, расходы по найму жилого помещения (оплата гостиницы) и расходы по проживанию вне места постоянного жительства (суточные), а также расходы, связанные с заменой билетов на авиа- и железнодорожный транспорт, выплачиваются в порядке и размерах, установленных настоящими Правилами. Судьи, должностные лица и сотрудники Аппарата Суда в целях подтверждения задержки в пути в связи с выполнением служебных обязанностей и по другим, не зависящим от них причинам, представляют соответствующие документы.

(Пункт 3 в ред. Приказа от 19 февраля N 3)

4. В случае временной нетрудоспособности командированного судьи, должностного лица и сотрудника Аппарата Суда за границей ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения на стационарном лечении), по проезду до места командирования и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья вернуться из командировки.

5. Временная нетрудоспособность, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться из командировки должна быть подтверждена документально соответствующим медицинским учреждением либо медицинским работником государства командирования.

6. Срок командирования при необходимости продлевается на дни временной нетрудоспособности командированного.

7. В случае осуществления иных, не предусмотренных правилом 9.3 расходов или расходов сверх установленных норм их компенсация может быть осуществлена на основании служебной записки судьи, должностного лица или сотрудника Аппарата Суда на имя Председателя Суда с обоснованием причин и целесообразности данных расходов. К служебной записке прилагаются подтверждающие документы.