Глава 4. Отдел финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда

1. Отдел финансовой и организационно-кадровой работы осуществляет следующие функции:

организационное обеспечение заседаний Суда, иных мероприятий, проводимых Судом или с участием Суда;

информирование судей, иных лиц, приглашенных на заседания Суда, о времени и месте проведения, повестке дня заседания Суда;

направление в установленном порядке извещений экспертам, специалистам, переводчикам, свидетелям, иным лицам, приглашенным на заседания Суда, иные мероприятия, проводимые Судом, направление адресатам соответствующих документов;

участие в подготовке проектов документов по вопросам деятельности Суда, относящимся к компетенции отдела, сопроводительных материалов к ним;

организация взаимодействия в пределах компетенции отдела с соответствующими структурными подразделениями органов ЕАЭС и иными организациями;

правовое обеспечение выпуска печатного издания Суда;

осуществление правового сопровождения освещения деятельности Суда в средствах массовой информации;

правовое сопровождение интернет-сайта Суда;

правовая экспертиза проектов договоров и других документов по вопросам текущей деятельности Суда;

ведение протоколов пленарных заседаний Суда;

информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности специализированных групп в соответствии с пунктом 1 статьи 58 Регламента Суда;

организация опубликования решений Суда;

обеспечение перевода на иностранные языки решений и иных документов Суда, других материалов по вопросам деятельности Суда, а также перевод на русский язык правовой информации, иностранной научно-правовой литературы по вопросам, относящимся к деятельности Суда;

разработка плана международных мероприятий с участием Суда;

организационное обеспечение командирования в установленном порядке судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;

организация взаимодействия в пределах компетенции отдела с соответствующими структурными подразделениями органов ЕАЭС, иными организациями;

обеспечение развития и сопровождения информационно-коммуникационной системы Суда;

организация опубликования и распространения печатного издания Суда;

организация освещения деятельности Суда в средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет;

материально-техническое обеспечение деятельности Суда и судей;

составление проекта сметы расходов Суда на очередной финансовый год, обеспечение рационального расходования средств, выделенных на текущий год, представление в установленном порядке отчетов о расходовании средств;

содействие судьям, должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда в решении вопросов материально-технического, информационно-технического и иного обеспечения их деятельности;

учет, хранение и списание в установленном порядке материальных ценностей в Суде;

обеспечение решения в установленном порядке вопросов транспортного, медицинского, социально-бытового обслуживания судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;

организация мероприятий по обслуживанию иностранных делегаций, должностных и иных лиц, приглашенных Судом, других мероприятий, проводимых Судом;

ведение кадровой работы, в том числе личных дел, трудовых книжек судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда, организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии Суда;

обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности в Суде;

защита информационных ресурсов Суда от несанкционированного доступа к ним и некорректного их использования;

подготовка (набор и печатание) документов в Суде, а также их копирование и размножение;

составление номенклатуры дел в Суде, оформление дел и документов;

подготовка документов к последующему хранению, обеспечение ведения архива Суда, надлежащее хранение документов по вопросам деятельности Суда;

ведение делопроизводства, отправка и получение корреспонденции Суда;

обеспечение регистрации, учета и ведения реестров дел, находящихся в производстве Суда, и решений Суда;

обеспечение хранения печатей, штампов Суда;

осуществление проверки проектов документов Суда на соответствие их требованиям к оформлению документов, на соблюдение правил орфографии и пунктуации;

подготовка предварительных смет расходов на обеспечение деятельности специализированных групп в соответствии с пунктом 2 Порядка оплаты услуг экспертов специализированных групп, создаваемых Судом Евразийского экономического союза в рамках рассмотрения споров, предметом которых являются вопросы применения специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер, утвержденного Решением Высшего Евразийского экономического совета от 23 декабря 2014 года N 102 (далее - Порядок оплаты услуг экспертов специализированных групп);

подготовка информации о движении денежных средств на отдельном целевом счете в соответствии с пунктом 10 Порядка оплаты услуг экспертов специализированных групп;

хранение судебных дел, личных дел и нарядов;

выполнение других задач в соответствии с протоколами пленарного заседания Суда, приказами Председателя Суда, поручениями судей по судебным делам, руководителя Секретариата Суда.

2. Советник - главный бухгалтер, советник отдела финансовой и организационно-кадровой работы:

разрабатывает проект бюджетной сметы Суда;

организует надлежащее финансовое обеспечение деятельности Суда;

осуществляет составление проекта сметы расходов Суда на очередной финансовый год, обеспечивает надлежащее расходование средств, выделенных на текущий год, представляет в установленном порядке отчеты о расходовании средств;

организует взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями органов ЕАЭС, иными организациями по вопросам финансового обеспечения деятельности Суда;

ведет бухгалтерский учет и отчетность в Суде, в том числе по вопросам материального обеспечения судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;

представляет в установленном порядке соответствующие документы для возврата налога на добавленную стоимость Суду, судьям, должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда;

ежегодно по окончании отчетного периода за прошедший год, но не позднее 1 марта текущего года, выдает судьям, должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда справки об отчислениях на пенсионное обеспечение указанных лиц в пенсионный фонд государств - членов ЕАЭС;

подготавливает проекты документов, иные материалы по вопросам финансового обеспечения деятельности Суда;

в установленном порядке принимает участие в пленарных заседаниях Суда, совещаниях Секретариата Суда, отдела;

выполняет иные обязанности в соответствии с задачами отдела, приказами Председателя Суда, поручениями судей по судебным делам, руководителя Секретариата Суда, заместителя руководителя Секретариата Суда - начальника отдела.

3. Советник по кадровой работе и безопасности отдела финансовой и организационно-кадровой работы:

подготавливает проекты документов по вопросам кадровой работы и безопасности в Суде, командированию судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;

участвует в подготовке соответствующих документов и материалов по вопросам деятельности Суда, судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда (вопросы аккредитации и др.);

осуществляет ведение в установленном порядке личных дел, трудовых книжек судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда, организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии Суда;

участвует в организационном обеспечении заседаний Суда, иных мероприятий, проводимых в Суде;

организует взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями органов ЕАЭС, иными организациями;

в установленном порядке присутствует на пленарных заседаниях Суда, совещаниях Секретариата Суда, отдела;

ведет работу по подготовке документов для назначения пенсии;

выполняет иные обязанности в соответствии с задачами отдела, приказами Председателя Суда, поручения судей, руководителя Секретариата Суда, заместителя руководителя Секретариата Суда - начальника отдела.

4. Консультант отдела финансовой и организационно-кадровой работы осуществляет:

составление авансовых отчетов по результатам командировок судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;

ведение протоколов пленарных заседаний Суда, иное организационное обеспечение заседаний Суда, иных мероприятий, проводимых в Суде;

организацию опубликования решений Суда;

ведение учета распределения судьям заявлений, жалоб, поступивших в Большую коллегию Суда, Коллегии Суда, Апелляционные палаты Суда;

обеспечение развития и сопровождения информационно-коммуникационной системы Суда;

организацию опубликования и распространения печатного издания Суда, освещения деятельности Суда в средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет;

материально-техническое, информационно-техническое обеспечение деятельности Суда и судей, обеспечение решения в установленном порядке вопросов транспортного, медицинского обслуживания, социально-бытовых вопросов судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;

организацию мероприятий, проводимых Судом;

ведение делопроизводства, отправку и получение корреспонденции Суда;

учет, хранение и списание в установленном порядке документов, иных материалов Суда, материальных ценностей;

подготовку проектов документов и иных материалов по конкретным направлениям деятельности отдела;

ведение архива Суда, надлежащее хранение документов по вопросам деятельности Суда;

иные обязанности в соответствии с задачами отдела, приказами Председателя Суда, поручениями судей по судебным делам, руководителя Секретариата Суда, заместителя руководителя Секретариата Суда - начальника отдела.