Правило 5.3. Личные дела и трудовые книжки

1. Формирование, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек осуществляется советником по кадровой работе и безопасности Секретариата Суда. Сведения, хранящиеся в личных делах судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению без согласия соответствующего лица.

2. В личное дело должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда включаются личное заявление, копия документа, удостоверяющего личность, документы (или их копии), служащие основанием для назначения на должность, содержащие биографические сведения, в том числе об образовании (квалификации), сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, о трудовой деятельности, о поощрении (награждении), о привлечении либо об отказе в привлечении к дисциплинарной ответственности, о личных качествах, о семейном положении, а также сведения, имеющие значение для решения вопросов социального и пенсионного обеспечения.

3. Судьи, должностные лица и сотрудники Суда вправе знакомиться с материалами своего личного дела и получать копии документов, включенных в его личное дело, или выписки из них.

4. Копии документов, включенных в личное дело, и выписки из них заверяются подписью советника по кадровой работе и безопасности Секретариата Суда, которая скрепляется соответствующей печатью Секретариата Суда.

5. Трудовая книжка выдается судье, должностному лицу, сотруднику Аппарата Суда по его просьбе, а также при прекращении полномочий судьи, освобождении от должности (увольнении) должностного лица, сотрудника Аппарата Суда.

6. При увольнении судьи, должностного лица или сотрудника Аппарата Суда личное дело подлежит передаче увольняемому лицу под роспись.