III. Требования к оформлению документов заявки

7. Заявка на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или заявка на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара (далее - заявка) должна относиться к одному наименованию места происхождения товара и содержать:

1) заявление о государственной регистрации наименования места происхождения товара и предоставлении исключительного права на такое наименование или заявление о предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара с указанием заявителя (заявителей), его (их) места жительства или места нахождения;

2) заявляемое обозначение;

3) указание товара, в отношении которого испрашиваются государственная регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или только предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

4) указание места происхождения (производства) товара (границ географического объекта), природные условия и (или) людские факторы которого исключительно или главным образом определяют или могут определять особые свойства товара, в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 1516 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122; N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777; N 9, ст. 899; N 41, ст. 5188; 2011, N 50, ст. 7364; 2013, N 27, ст. 3477, 3479; N 30, ст. 4055; 2014, N 11, ст. 1100; 2015, N 1, ст. 83; N 27, ст. 3996; N 29, ст. 4342) (далее - Кодекс);

5) описание особых свойств товара.

8. Заявка заполняется соответственно по формам, содержащимся в приложениях N 1 и N 2 к настоящим Требованиям к документам заявки.

Документы заявки представляются в одном экземпляре.

Документы заявки, представляемые на бумажном носителе, оформляются в соответствии с положениями раздела II Требований к документам заявки.

Документы заявки, представляемые в электронной форме, оформляются в соответствии с положениями пунктов 14 - 16 Требований к документам заявки.

9. Если какие-либо сведения нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявки, они приводятся по той же форме на дополнительном листе с указанием в соответствующей графе: "см. продолжение на дополнительном листе".

10. Заявка подписывается заявителем или его представителем (при наличии такового) с указанием даты подписания. Если дата подписания заявки не указана, то таковой считается дата получения заявки Роспатентом.

Подписи заявителя или его представителя расшифровываются с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) подписывающего лица.

Подпись заявителя или его представителя, а также печать (при наличии), если заявка подана юридическим лицом, проставляются на каждом дополнительном листе.

От имени юридического лица заявка подписывается руководителем юридического лица либо иным уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации лицом, с указанием должности лица, подписавшего документ, и заверяется печатью (при наличии).

11. При подаче заявки через представителя применяются положения пунктов 23, 30 - 37 Требований к документам заявки.

12. При уплате пошлины, установленной Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией перехода исключительных прав к другим лицам и договоров о распоряжении этими правами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2008 г. N 941 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 51, ст. 6170; 2011, N 39, ст. 5487; 2013, N 47, ст. 6106) (далее - Положение о пошлинах), перед подачей заявки в соответствующей графе заявителем делается отметка об ее уплате и указываются сведения о плательщике (заявителе или его представителе, или лице, действующем по поручению заявителя, его представителя), а именно: его фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование юридического лица и идентификаторы, предусмотренные Порядком ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах, утвержденным приказом Федерального казначейства от 30 ноября 2012 г. N 19н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 декабря 2012 г., регистрационный N 26329).

13. В заявке заявитель делает отметку, что он информирован о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных Роспатент осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявке, в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги, а также то, что он подтверждает получение согласий на обработку персональных данных от субъектов персональных данных (за исключением согласия представителя), если сведения о таковых приведены в заявке.

14. Электронные образцы форм документов заявки, необходимых для предоставления Роспатентом государственной услуги, размещаются на официальном сайте Роспатента, Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" и в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

15. Если заявка подается в электронной форме, графы заполняются с использованием элементов экранного интерфейса.

Электронная форма заявки имеет переменный объем полей, в связи с чем заполнение дополнительных листов не требуется.

Требования к заполнению заявки при ее подаче в электронной форме совпадают с требованиями к заполнению заявки установленной формы, предусмотренными пунктами 21 - 29 Требований к документам заявки, за исключением требований к оформлению подписи.

16. Заявка в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).

При подаче заявки в электронной форме представителем заявителя, действующим на основании доверенности, в том числе патентным поверенным, либо законным представителем, применяются положения пунктов 35 - 36 Требований к документам заявки.

При подаче какого-либо документа заявки в электронной форме с приложением, которое должно быть подписано лицом, не являющимся заявителем, указанное приложение оформляется в виде документа в электронной форме, подписанного ЭП этого лица, либо должен быть представлен его оригинал или нотариально заверенная копия, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Заявка подается на русском языке. Документы, прилагаемые к заявке, представляются в Роспатент на русском или другом языке с приложением их перевода на русский язык.

Перевод на русский язык подписывается лицом, осуществившим перевод.

В документах, прилагаемых к заявке, представленных на русском языке, фамилии, имена, отчества (последние - при наличии), наименования и адреса для переписки могут быть указаны на другом языке для целей публикации сведений в изданиях Роспатента.

18. Документы заявки и иные документы не должны содержать выражений, изображений, материалов, способных ввести общественность в заблуждение, противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали.

19. Графы заявки "Дата поступления оригиналов документов заявки", "Регистрационный N", "Входящий N" предназначены для внесения реквизитов после ее поступления в Роспатент и заявителем не заполняются.

20. Заявка должна содержать сведения, приведенные в пунктах 21 - 26 Требований к документам заявки.

21. В заявке под кодом 750 приводятся адрес для переписки - полный почтовый адрес места нахождения в Российской Федерации заявителя - юридического лица, места жительства заявителя - гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, либо места нахождения представителя заявителя, в том числе патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или иной адрес на территории Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты адресата, если он имеется.

Допускается указание в качестве адреса для переписки полного почтового адреса на территории другого государства, если международным договором Российской Федерации предусмотрена возможность ведения дел с Роспатентом непосредственно национальными заявителями такого государства и их патентными поверенными.

Если заявка подается в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", указание адреса электронной почты для переписки является обязательным.

22. В заявке под кодом 731 приводятся сведения о заявителе (заявителях):

- полное наименование юридического лица (согласно учредительным документам) или фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) гражданина (фамилия указывается перед именем, отчеством (последнее - при наличии);

- полный почтовый адрес заявителя (заявителей) (место нахождения юридического лица или место жительства гражданина);

- идентификаторы заявителя: для российского юридического лица - основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП); для российского индивидуального предпринимателя - основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН, КПП; для гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, указывается ИНН и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации гражданина - код страны места нахождения или места жительства, код иностранной организации (КИО) (если имеется), КПП (если имеется);

- официальное наименование страны, код страны.

23. В заявке под кодом 740 приводятся сведения о лице, которое заявитель назначил для ведения от его имени дел с Роспатентом: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства (места нахождения) на территории Российской Федерации, номер телефона, факса, адрес электронной почты (при наличии), срок представительства (если к заявке прикладывается доверенность, срок представительства может не указываться).

Если указанное лицо является патентным поверенным, дополнительно указывается его регистрационный номер в Роспатенте.

По инициативе патентного поверенного к заявке может быть приложена доверенность, удостоверяющая его полномочия.

24. В заявке в соответствующих графах делается:

- отметка о факте уплаты пошлины, если она уплачена до подачи заявки, и приводятся сведения о плательщике, предусмотренные пунктом 12 Требований к документам заявки;

- отметка о факте получения заявителем заключения, предусмотренного подпунктом 2 пункта 2 Правил составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации наименования места происхождения товара и предоставлению исключительного права на такое наименование, а также по предоставлению исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара (далее - Правила), утвержденных настоящим Приказом.

25. В заявке приводится перечень прилагаемых к заявке документов и указывается количество экземпляров каждого прилагаемого документа, а также количество листов в каждом из них.

26. Заполнение графы заявки, касающейся персональных данных, осуществляется в соответствии с положениями пункта 13 Требований к документам заявки.

27. Требования к представлению заявляемого обозначения и указанию товара:

1) в заявке под кодом 540 приводится заявляемое обозначение в обычном шрифтовом исполнении.

Если географический объект, наименование которого заявляется в качестве наименования места происхождения товара, находится за пределами Российской Федерации, под кодом 540 на языке страны происхождения приводится заявляемое обозначение, охраняемое в качестве наименования места происхождения товара в стране происхождения товара, а также может указываться его транслитерация и (или) перевод на русский язык;

2) в графе заявки "Указание товара" приводится указание товара, в отношении которого испрашиваются государственная регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара.

28. Требования к оформлению указания места происхождения (производства) товара (границ географического объекта):

1) в графе заявки "Место происхождения (производства) товара (границы географического объекта)" должно содержаться указание места происхождения (производства) товара (границы географического объекта), природные условия и (или) людские факторы которого исключительно или главным образом определяют или могут определять особые свойства товара;

2) географические объекты - существующие или существовавшие относительно устойчивые, характеризующиеся определенным местоположением целостные образования Земли: материки, океаны, моря, заливы, проливы, острова, горы, реки, озера, ледники, пустыни и иные природные объекты; республики, края, области, автономные области, автономные округа; города, в том числе города федерального значения, и другие населенные пункты; районы, административные районы, аймаки, кожууны, национальные районы, улусы, волости, поселковые советы, наслеги, сельские советы, национальные сельские советы, сельские округа, сомоны, станичные округа и другие административно-территориальные образования (административно-территориальные единицы); железнодорожные станции, морские порты и речные порты, аэропорты;

3) границы географического объекта могут быть описаны с помощью координат, естественных границ местности - рек, гор, озер; административных границ.

29. Требования к оформлению описания особых свойств товара:

1) в графе заявки "Описание особых свойств товара" приводятся особые свойства товара, в отношении которого заявляется обозначение, отличающие данный товар от идентичных товаров, производимых на территории других географических объектов;

2) из описания явным образом должна следовать обязательная объективная зависимость особых свойств товара от характерных для данного географического объекта природных условий и (или) людских факторов в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 1516 Кодекса;

3) свойства товара должны быть описаны в соответствии с общепринятой специальной терминологией;

4) описание должно носить информационный характер, например, указывать на наличие в данном географическом объекте исходного сырья, соответствующих климатических, геологических, гидрогеологических или иных природных условий, наличие людей (коллектива), способных изготавливать товар традиционным способом;

5) если географический объект, наименование которого заявляется в качестве наименования места происхождения товара, находится за пределами Российской Федерации, описание особых свойств товара, приводимое в соответствующей графе заявки, должно соответствовать описанию особых свойств товара, содержащемуся в документе, подтверждающем право заявителя на заявленное обозначение в качестве наименования места происхождения товара в стране происхождения товара;

6) в случае подачи заявки на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара описание особых свойств, производимого заявителем товара, должно соответствовать описанию особых свойств товара, в отношении которого зарегистрировано данное наименование места происхождения товара.

30. Документы, подтверждающие получение заявителем согласий субъектов персональных данных, указанных в заявке, на обработку персональных данных указанных лиц, подаются в случае, если в заявке не сделано соответствующее указание, и представляются по форме, представленной в приложении N 3 к настоящим Требованиям к документам заявки.

31. Доверенность, удостоверяющая полномочия патентного поверенного и иного представителя на ведение дел с Роспатентом, выданная заявителем представителю, представителем заявителя иному представителю в порядке передоверия, должна быть оформлена в соответствии с требованиями части первой Гражданского кодекса (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 1996, N 9, ст. 773; N 34, ст. 4026; 1999, N 28, ст. 3471; 2001, N 17, ст. 1644; N 21, ст. 2063; 2002, N 12, ст. 1093; N 48, ст. 4737, 4746; 2003, N 2, ст. 167; N 52, ст. 5034; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 1, ст. 18, 39, 43; N 27, ст. 2722; N 30, ст. 3120; 2006, N 2, ст. 171; N 3, ст. 282; N 23, ст. 2380; N 27, ст. 2881; N 31, ст. 3437; N 45, ст. 4627; N 50, ст. 5279; N 52, ст. 5497, 5498; 2007, N 1, ст. 21; N 7, ст. 834; N 27, ст. 3213; N 31, ст. 3993; N 41, ст. 4845; N 49, ст. 6079; N 50, ст. 6246; 2008, N 17, ст. 1756; N 20, ст. 2253; N 29, ст. 3418; N 30, ст. 3597, 3616, 3617; 2009, N 1, ст. 14, 19, 20, 23; N 7, ст. 775; N 26, ст. 3130; N 29, ст. 3582, 3618; N 52, ст. 6428; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4163; 2011, N 7, ст. 901; N 15, ст. 2038; N 49, ст. 7015, 7041; N 50, ст. 7335, 7347; 2012, N 29, ст. 4167; N 50, ст. 6954, 6963; N 53, ст. 7607, 7627; 2013, N 7, ст. 609; N 19, ст. 2327; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3434, 3459; N 30, ст. 4078; N 44, ст. 5641; N 51, ст. 6687; 2014, N 11, ст. 1100; N 19, ст. 2304, 2334; N 26, ст. 3377; N 43, ст. 5799; 2015, N 1, ст. 52; N 10, ст. 1412; N 14, ст. 2020; N 21, ст. 2985; N 27, ст. 3945, 3977, 4001; N 29, ст. 4342, 4384, 4394) или требованиями законодательства страны совершения доверенности.

32. Если в заявке имеется указание о назначении представителя заявителя, не являющегося патентным поверенным, и заявка подписана представителем заявителя, к ней прикладывается доверенность, выданная заявителем.

Если в заявке имеется указание о назначении представителя заявителя, являющегося патентным поверенным, то доверенность представляется в случаях, если патентным поверенным подписано заявление об отзыве заявки или по запросу Роспатента, обусловленному обоснованными сомнениями в наличии у патентного поверенного соответствующих полномочий.

33. В случае если заявителем подается несколько заявок, по одной из заявок представляется оригинал доверенности, а по каждой из остальных заявок - копия доверенности. При представлении копии такой доверенности заявитель уведомляет Роспатент о номере заявки, в деле которой находится ее оригинал.

34. В случае досрочного прекращения полномочий представителя, указанных в доверенности, заявитель подает в Роспатент соответствующее уведомление.

35. При подаче заявления об отзыве заявки в электронной форме патентным поверенным к заявлению прикладывается доверенность, выданная ему заявителем, оформленная в виде электронного документа, подписанного ЭП заявителя.

36. При подаче заявки в электронной форме законным представителем заявителя к заявке прикладывается электронный образ документа, подтверждающего полномочия законного представителя.

37. В ходе предоставления государственной услуги заявитель вправе по собственной инициативе представить в Роспатент заявления и ходатайства, указанные в пункте 3 Правил, по формам, представленным в приложениях N 4 - 13 к Требованиям к документам заявки.