3.2. Бланки служебных документов

3.2.1. Служебные документы Судебного департамента должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и определенный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3.2.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах белой бумаги форматов A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм). Допускается использование бланков формата A3 (297 x 420 мм) и A6 (105 x 148). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

3.2.3. Состав видов и формы бланков, применяемых в Судебном департаменте, утверждаются Генеральным директором по представлению Управлением делами.

В Судебном департаменте применяются следующие бланки:

бланки писем (приложения N 15, 16, 17);

бланки распорядительных документов (приложения N 18, 19, 20, 21).

При переписке между структурными подразделениями бланки не используются.

3.2.4. Для подготовки писем в Судебном департаменте используются номерные угловые бланки с цветным и черно-белым воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Бланк письма Судебного департамента или Генерального директора с цветным воспроизведением Государственного герба Российской Федерации применяется при подготовке документов, направляемых:

Президенту Российской Федерации;

Председателю Правительства Российской Федерации;

Председателю Конституционного Суда Российской Федерации;

Председателю Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

Председателю Верховного Суда Российской Федерации;

Руководителю Администрации Президента Российской Федерации;

Секретарю Совета Безопасности Российской Федерации;

Председателю Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

Председателю Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

председателям комитетов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах;

министрам Российской Федерации;

президентам республик в составе Российской Федерации, губернаторам, главам администраций субъектов Российской Федерации.

В остальных случаях применяется бланк письма Судебного департамента с черно-белым воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.2.5. Номерные бланки с воспроизведением Государственного герба (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией и изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности. Заказ на изготовление гербовых бланков осуществляется через Административно-хозяйственный отдел на основании заявки, подписанной управляющим делами.

3.2.6. Гербовые бланки подлежат обязательному учету. Учет бланков ведется в специальном журнале (приложение N 22) раздельно по видам бланков.

Номерные гербовые бланки хранятся в Управлении делами, подлежат строгому учету и должны использоваться строго по назначению.

Ответственность за учет и хранение бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также за их выдачу структурным подразделениям возлагается на Управление делами.

Указанные бланки выдаются работникам структурных подразделений, ответственных за делопроизводство, только под роспись. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Руководители структурных подразделений организуют учет, хранение и выдачу исполнителям полученных в Управлении делами номерных гербовых бланков, а также обеспечивают контроль за их правильным использованием.

3.2.7. Испорченные гербовые бланки возвращаются в Управление делами работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, ежемесячно. Уничтожение гербовых бланков осуществляется комиссией по акту (приложение N 23).

О возвращении и уничтожении гербовых бланков в учетных формах делаются соответствующие отметки.

3.2.8. В случае обнаружения утраты гербовых бланков или нарушений в их использовании проводится служебное расследование, результаты которого докладываются Генеральному директору.

3.2.9. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка и должны иметь одну дату (приложение N 24).

3.2.10. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по решению Генерального директора. Соответствующие предложения вносятся управляющим делами вместе с образцами предлагаемых бланков.