III. Учет оружия и патронов к нему, специальных средств

33. Учет оружия и патронов к нему, специальных средств заключается в ведении учетных документов в порядке, установленном настоящей Инструкцией, по следующим формам:

табель положенных к содержанию оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 1);

вкладыш к удостоверению (форма N 2);

карточка-заместитель (форма N 3);

книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 4);

книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 5);

журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 6);

книга учета оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 7);

книга учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием (форма N 8);

карточка учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 9);

приемный акт (форма N 10);

книга номерного учета оружия (форма N 11);

карточка учета качественного состояния патронов (форма N 12);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 13);

опись оружия (патронов к нему, специальных средств), хранящегося в пирамиде (сейфе) (форма N 14);

карточка учета положенности и расхода патронов на специальную (профессиональную) подготовку (форма N 15);

заявка на отпуск патронов для специальной (профессиональной) подготовки (форма N 16);

ведомость учета расхода патронов на специальную (профессиональную) подготовку (форма N 17);

раздаточно-сдаточная ведомость патронов на пункте боевого питания (форма N 18);

опись имущества, находящегося в комнате хранения оружия (форма N 19);

опись патронов, хранящихся в металлическом шкафу (сейфе, ящике) в структурном подразделении территориального органа (форма N 20);

накладная (форма N 21);

карточка учета утраченных (похищенных) патронов (форма N 22);

книга номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов (форма N 23);

акт технического состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 24);

акт реализации (уничтожения) оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 25).

Учету подлежат оружие (включая принадлежности и снаряжение к нему), запасные части, инструмент и принадлежности (далее - ЗИП), входящие в комплектность оружия, патроны, специальные средства, находящиеся на балансе территориального органа и принятые на временное хранение.

34. В отделах МТО учет оружия и патронов к нему, специальных средств ведется по следующим формам учетных документов:

а) специалистом по учету:

табель положенных к содержанию оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 1);

вкладыш к удостоверению (форма N 2);

карточка-заместитель (форма N 3);

журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 6);

книга учета оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 7);

книга учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием (форма N 8);

книга номерного учета оружия (форма N 11);

карточка учета качественного состояния патронов (форма N 12);

карточка учета положенности и расхода патронов на специальную (профессиональную) подготовку (форма N 15);

заявка на отпуск патронов для специальной (профессиональной) подготовки (форма N 16);

накладная (форма N 21);

карточка учета утраченных (похищенных) патронов (форма N 22);

книга номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов к нему (форма N 23);

акт технического состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 24);

акт реализации (уничтожения) оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 25);

б) материально ответственным лицом:

карточка учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 9);

приемный акт (форма N 10);

карточка учета качественного состояния патронов (форма N 12);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 13).

35. Ответственным за вооружение учет оружия и патронов к нему, специальных средств ведется по следующим формам учетных документов:

книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 4);

книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 5);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 13);

заявка на отпуск патронов для специальной (профессиональной) подготовки (форма N 16);

ведомость учета расхода патронов на специальную (профессиональную) подготовку (форма N 17);

раздаточно-сдаточная ведомость патронов на пункте боевого питания (форма N 18).

36. Лица, ведущие учет, осуществляют оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, касающихся выдачи и приема, изменения качественного (технического) состояния оружия и патронов к нему, специальных средств, а также обеспечивают сохранность документов, подготовленных для сдачи в архив.

37. Формы учетных документов должны заполняться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового верного текста или цифры. Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и в других документах. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

38. Все учетные документы должны храниться в запирающихся металлических шкафах (ящиках, сейфах), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и незапирающихся металлических шкафах (ящиках, сейфах) запрещается.

39. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 6).

Страницы книг и журналов, ведение которых осуществляется в отделе МТО, нумеруются, прошнуровываются, подписываются начальником отдела МТО, скрепляются печатью и регистрируются в отделе документационного обеспечения аппарата управления территориального органа.

Страницы книг и журналов, ведение которых осуществляется ответственным за вооружение в структурном подразделении, нумеруются, прошнуровываются, подписываются старшим судебным приставом, скрепляются печатью и регистрируются в отделе документационного обеспечения аппарата управления территориального органа.

Каждый учетный документ должен иметь номер, дату его составления, дату совершения операции, запись о том, где и кем составлен документ, наименование оружия и патронов к нему, специальных средств, их категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших указанное имущество.

Приходно-расходные документы считаются исполненными, если по ним произведена передача (прием) или отпуск оружия и патронов к нему, специальных средств. В случае необходимости получения (сдачи) выданных (сданных) не в полном объеме оружия и патронов к нему, специальных средств должен быть составлен новый приходно-расходный документ.

40. Учетные документы, предназначенные для отправки оружия и патронов к нему, специальных средств в другие территориальные органы, иные министерства и ведомства, скрепляются гербовой печатью.

41. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия и патронов к нему, специальных средств производятся на основании подлинных учетных документов.

42. В случае проведения инвентаризации во всех книгах и карточках учета подводится черта, делаются итоговые записи и заверяются подписью начальника отдела МТО.

43. Книги и карточки заводятся на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных данных об остатках из старых книг, карточек и ведутся до полного расходования.

44. Сверка учетных данных отдела МТО осуществляется с учетными данными:

материально ответственного лица - ежемесячно;

ответственного за вооружение - не реже одного раза в квартал.

45. В территориальных органах все оружие и патроны к нему, специальные средства учитываются в книге учета оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 7). На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет, в котором оружие и патроны к нему, специальные средства, хранящиеся на складе и находящиеся в структурных подразделениях, учитываются по каждому структурному подразделению отдельно и за территориальный орган в целом.

Лицевой счет открывается на основании данных инвентаризации оружия и патронов к нему или путем перенесения в него выверенных данных об остатках из старых книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения оружия и патронов к нему, специальных средств производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Перечень лицевых счетов с наименованием предметов и номеров страниц приводится в начале книги.

46. Начальник отдела МТО после проверки правильности оформления учетных и приходно-расходных документов дает указания специалисту по учету произвести их обработку.

При обработке документа в книгах учета делается отметка с указанием номера книги, страницы и статьи по каждому наименованию оружия и патронов к нему, специальных средств. Для отметок используется Графа "Примечание" или чистое поле документа.

47. ЗИП, оборудование, стандартная укупорка, инструменты и материалы для ремонта, смазочно-обтирочные материалы для содержания и ухода за оружием учитываются в книге учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием (форма N 8), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются в книге учета оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 7).

48. Документы, поступившие в территориальный орган на прибывшие оружие и патроны к нему, специальные средства, регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 6) и передаются материально ответственному лицу.

Фактически принятые оружие и патроны к нему, специальные средства приходуются материально ответственным лицом по карточкам учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 9). После приема документы на оружие и патроны к нему, специальные средства с подписанным приемным актом (форма N 10), с приложением ведомостей номеров оружия (серия, номер, год изготовления) и производственных данных патронов (партия, год, завод, сведения о порохе), материально ответственное лицо возвращает специалисту по учету.

На основании оформленных документов поступившие оружие и патроны к нему, специальные средства приходуются в книгах и карточках учета.

Номера оружия заносятся в книгу номерного учета оружия (форма N 11), а количество и производственные данные патронов - в карточку учета качественного состояния патронов (форма N 12).

49. Исполненные и обработанные учетные и приходно-расходные документы вместе с приложениями подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения.

50. Учет наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств, находящихся на ответственном хранении у материально ответственного лица, осуществляется по карточкам учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 9), которые заводятся специалистом по учету на каждый вид оружия и патронов к нему, специальных средств и выдаются под расписку материально ответственному лицу.

Хранить неучтенные оружие и патроны к нему, специальные средства запрещается.

51. Первоначальные записи в карточках производятся специалистом по учету. Правильность записей заверяется подписью начальника отдела МТО. Последующие записи осуществляет материально ответственное лицо на основании оформленных приемных и расходных документов.

52. В закончившихся карточках учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 9) выводятся остатки, которые предъявляются в отдел МТО для сверки их с данными учета, после чего заводятся новые карточки, в которые переносится итоговая запись о наличии и движении оружия и патронов к нему, специальных средств. Новым карточкам при регистрации в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 6) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

53. Закончившиеся карточки хранятся с вновь заведенными у материально ответственного лица до конца года, затем сдаются специалисту по учету для подшивки в дело приходно-расходных документов.

54. Выдача (сдача) оружия и патронов к нему, специальных средств и их прием производятся материально ответственным лицом по накладным.

Накладные на выдачу (прием) оружия и патронов к нему, специальных средств выписываются специалистом отдела ФЭО в трех экземплярах. Накладные регистрируются специалистом по учету в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма N 6). При выдаче (приеме) оружия и патронов к нему, специальных средств в каждом экземпляре накладной указываются количество и категория выданных (принятых) оружия и патронов к нему, специальных средств. При выдаче оружия указываются серия, номер и год изготовления, а при выдаче (приеме) патронов - их производственные данные (партия, год, завод). При большом количестве отпускаемых (принимаемых) оружия и патронов к нему к накладной прилагается ведомость с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных патронов. Ведомость составляется в трех экземплярах. Все экземпляры накладной и ведомости подписываются материально ответственным лицом и получателем (сдатчиком). Первый экземпляр подписанной накладной и ведомости передаются в отдел ФЭО. Второй экземпляр накладной и ведомости с отметками об отпущенных (сданных) оружии и патронах к нему, специальных средствах выдаются на руки получателю (сдатчику). По третьему экземпляру материально ответственное лицо списывает (приходует) оружие и патроны к нему, специальные средства по карточкам учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 9), после чего, до окончания рабочего дня, сдает накладные и ведомости специалисту по учету.

55. В месте хранения оружия и патронов к нему, специальных средств материально ответственным лицом, ответственным за вооружение ведется книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 13). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали место хранения, а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими, и их указания.

56. Оружие, выданное в комнату хранения оружия, закрепляется за судебными приставами приказом территориального органа. В приказе указываются серия, номер, год изготовления и категория оружия. Выписка из приказа хранится у ответственного за вооружение.

57. Оружие и патроны к нему, специальные средства, поступившие для обеспечения структурного подразделения, учитываются в книге учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 4). Все записи в первой части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств производятся специалистом по учету, а во второй части книги - ответственным за вооружение. Хранится книга в структурном подразделении у ответственного за вооружение. В первой части книги ведется учет количества всего оружия и патронов к нему, специальных средств, числящихся за структурным подразделением, а во второй части производятся записи о закреплении их за судебными приставами.

58. При получении (сдаче) оружия и патронов к нему, специальных средств ответственный за вооружение представляет в отдел МТО книгу учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 4) для производства в ней записей о получении (сдаче) оружия и патронов к нему, специальных средств.

59. Записи в книге производятся специалистом по учету в присутствии ответственного за вооружение на основании оформленных приходно-расходных документов и заверяются его подписью с указанием даты.

Документы на полученные оружие и патроны к нему, специальные средства, книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 4) в тот же день представляются ответственным за вооружение старшему судебному приставу для проверки правильности произведенных в ней записей.

60. Оружие и патроны к нему, специальные средства закрепляются за судебными приставами под подпись во второй части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 4) с указанием наименования изделия, серии, номера, года изготовления и качественного состояния.

Записи о закреплении оружия и патронов к нему, специальных средств за судебными приставами производятся ответственным за вооружение и заверяются подписью старшего судебного пристава.

61. Учет оружия и патронов к нему, специальных средств, находящихся в комнате хранения оружия, ведется во второй части книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 5), первичную запись в которой и все последующие изменения учетных данных производит и заверяет своей подписью ответственный за вооружение.

62. Выдача в пользование оружия и патронов к нему, специальных средств, закрепленных за судебными приставами, и их прием оформляются в книге выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 5). Оружие судебным приставам под их личную подпись в книге выдается дежурным на основании письменного разрешения старшего судебного пристава. При получении оружия судебный пристав передает дежурному карточку-заместитель (форма N 3), которая хранится в ячейке вместо выданного оружия.

63. При смене дежурного прием и сдача оружия и патронов к нему производятся поштучно, а оружия, кроме того, - по номерам и комплектности в соответствии с описью оружия (патронов к нему, специальных средств), хранящегося в пирамиде (сейфе) (форма N 14), и книгой выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 5).

64. Ежедневно при докладе дежурными о приеме-сдаче дежурства старшему судебному приставу представляется книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 5) для проверки правильности ее ведения.

65. Расчет положенности патронов на специальную (профессиональную) подготовку структурным подразделениям разрабатывается специалистом отдела организации обеспечения установленного порядка деятельности судов территориального органа, ответственным за специальную (профессиональную) подготовку, и утверждается главным судебным приставом. Утвержденный расчет передается в отдел МТО, где заводятся карточки учета положенности и расхода патронов на специальную (профессиональную) подготовку (форма N 15).

66. Выдача патронов на специальную (профессиональную) подготовку в структурные подразделения производится ответственным за вооружение на основании приказа территориального органа о проведении стрельб, заявки руководителя стрельб на отпуск патронов для специальной (профессиональной) подготовки (форма N 16). Патроны передаются по ведомости учета расхода патронов на специальную (профессиональную) подготовку (форма N 17).

Одновременно с выдачей патронов выдаются бланки раздаточно-сдаточных ведомостей патронов на пункте боевого питания (форма N 18) на каждый вид патронов с указанием в них даты выдачи, наименования и количества выданных патронов. Запись в раздаточно-сдаточную ведомость патронов на пункт боевого питания подтверждается подписью ответственного за вооружение и является контрольной цифрой при проверке наличия патронов на пункте боевого питания.

67. При наличии в структурном подразделении мест для хранения оружия патроны на специальную (профессиональную) подготовку отпускаются материально ответственным лицом по накладным на квартал по установленным нормам согласно расчету при условии представления отчетов о расходе ранее полученных патронов. При большом удалении указанных структурных подразделений доставка патронов в которые связана с перевозками железнодорожным, водным или воздушным транспортом, разрешается патроны выдавать на полугодие.

68. Сдача патронов на специальную (профессиональную) подготовку ответственному за вооружение подтверждается подписями сдающего и принимающего в ведомости учета расхода патронов на специальную (профессиональную) подготовку (форма N 17), которая служит основанием для отчета лица, получившего патроны.

69. Не позднее 5 дней после окончания квартала (полугодия) ответственные за вооружение представляют в отдел МТО полностью оформленные ведомости учета расхода патронов на специальную (профессиональную) подготовку (форма N 17) и приложения к ним (заявки, раздаточно-сдаточные ведомости, акты, заявления) на патроны, израсходованные за прошедший квартал (полугодие), книгу учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма N 4) и патроны с осечками, стреляные гильзы для списания с учета структурного подразделения израсходованных патронов.

70. Списанию подлежат патроны, снятые с вооружения (снабжения) и пришедшие в негодность (непригодные для использования по прямому назначению), контрольные пули и гильзы, подлежащие замене на вновь отстрелянные, а также патроны, израсходованные на стрельбы (специальная подготовка, занятия, соревнования) или при исполнении служебных задач, в соответствии с установленным порядком списания федерального имущества. <1>

--------------------------------

<1> Положение об особенностях списания федерального имущества, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 N 834 "Об особенностях списания федерального имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст. 5402; 2012, N 24, ст. 3179, N 53 (ч. II), ст. 7916).

71. Наградной фонд ФССП России учитывается отдельно в отделе МТО территориального органа, определенного приказом ФССП России.

72. Все оружие и патроны к нему, специальные средства, находящиеся на балансе территориального органа, подлежат бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

73. О всех случаях хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия и патронов судебные приставы обязаны доложить своим непосредственным начальникам, которые докладывают в вышестоящий орган, информируют органы внутренних дел, а в необходимых случаях - территориальные органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации и следственные органы Российской Федерации об обстоятельствах хищения или утраты оружия с указанием модели, калибра, серии, номера, года выпуска каждой единицы. По каждому факту хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия и патронов главный судебный пристав обязан назначить служебную проверку, а также принять меры по их розыску.

В случае утраты (хищения) оружия, из которого был произведен контрольный отстрел, контрольные пули и гильзы из указанного оружия в течение 3 дней направляются в федеральную пулегильзотеку. <1>

--------------------------------

<1> Пункт 20 Правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314.

74. Похищенное, утраченное и пришедшее в негодность оружие и патроны к нему списываются с учета в порядке, установленном Инструкцией, после получения справки о постановке его на учет как похищенного или утраченного, выдаваемой Министерством внутренних дел Российской Федерации <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 21 Правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314.

75. На каждую единицу утраченного (похищенного) оружия и патронов к нему в отделе МТО составляется четыре экземпляра идентификационной карты на оружие, а на каждую номенклатуру (партию) утраченных (похищенных) патронов - три экземпляра карточки учета утраченных (похищенных) патронов (форма N 22).

76. Учет утраченных (похищенных) и найденных оружия и патронов к нему в территориальном органе ведется специалистом по учету в книге номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов (форма N 23).

77. Списание утраченных (похищенных) специальных средств с учета производится на основании решения директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации независимо от того, отнесена стоимость утраченных материальных средств за счет государства или за счет виновных лиц.

78. В случае возвращения похищенного или утраченного оружия и патронов в территориальный орган главный судебный пристав в течение 3 дней обязан доложить об этом директору Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу Российской Федерации, а также сообщить в государственные органы, поставленные в известность о хищении или утрате оружия и патронов к нему.