III. Хранение и учет вещественных доказательств в таможенном органе

III. Хранение и учет вещественных доказательств

в таможенном органе

15. Запрещается хранить вещественные доказательства в непредназначенных для этого помещениях таможенного органа, в том числе в служебных кабинетах, служебных сейфах, шкафах и иных хранилищах, за исключением случаев, указанных в пунктах 16 - 18, абзаце первом пункта 30 Инструкции.

16. Изъятые документы, в том числе паспорта, удостоверения личности военнослужащих (военные билеты), трудовые книжки и другие личные документы, помещаются в материалы уголовного дела и хранятся в отдельных опечатанных конвертах, заверенных подписью дознавателя, подшитых в уголовное дело.

17. В случае необходимости документы подшиваются непосредственно в уголовное дело при условии, что это не приведет к утрате их доказательственного значения. При большом количестве приобщаемых к делу документов они помещаются в отдельный конверт, который подшивается в уголовное дело. На конверт наносится надпись с перечнем вложенных в него документов.

18. Документы, чертежи, фотоснимки, видеозаписи и другие носители сведений, составляющих государственную тайну, хранятся с соблюдением правил секретного делопроизводства.

19. Для хранения вещественных доказательств (не являющихся крупногабаритными) в таможенных органах выделяется отдельное помещение достаточной площади (далее - камера хранения вещественных доказательств), которое оборудуется металлической (или обитой с двух сторон листовым железом) дверью, имеющей не менее двух врезных замков, металлическими решетками на окнах с размером ячейки не более 50 x 50 мм, охранной и противопожарной сигнализацией, приточно-вытяжной вентиляцией, средствами пожаротушения (огнетушителями), стеллажами, сейфами, металлическими шкафами.

При невозможности выделения такого помещения для хранения вещественных доказательств оборудуется металлический шкаф или сейф достаточных размеров, обеспечивающие в соответствии с Инструкцией сохранность и надлежащие условия хранения вещественных доказательств (далее - специальное хранилище). При этом помещение, в котором находится специальное хранилище, оборудуется в соответствии с абзацем первым настоящего пункта.

20. Лицо, ответственное за хранение, учет и выдачу вещественных доказательств, помещенных в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), а также лицо, замещающее его в случае отсутствия (далее - ответственное лицо), назначаются приказом начальника таможенного органа из числа должностных лиц (работников) этого органа, в должностные обязанности которых не входит осуществление оперативно-розыскной деятельности и осуществление полномочий дознавателя.

Ответственное лицо в части выполнения предусмотренных Инструкцией обязанностей подчиняется начальнику органа дознания.

Порядок замещения лица, ответственного за хранение, учет и выдачу вещественных доказательств, а также передачи вещественных доказательств при увольнении либо переводе ответственного лица вновь назначенному ответственному лицу определяется приказом таможенного органа. Указанный порядок должен предусматривать участие комиссии для проверки фактического наличия вещественных доказательств и осмотра упаковки принятых на хранение вещественных доказательств.

При передаче вещественных доказательств в отсутствие ответственного лица комиссия проверяет наличие вещественных доказательств, их соответствие описанию в документах, помещенных в дело "Документы по хранящимся в таможенном органе вещественным доказательствам", включенное в номенклатуру дел таможенного органа (далее - номенклатурное дело N 1), и передает их вновь назначенному ответственному лицу.

21. Дверь в камеру хранения вещественных доказательств, находящиеся в ней сейфы, металлические шкафы, а также специальное хранилище опечатываются личной печатью ответственного лица. Ключи от камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища), сейфов, металлических шкафов помещаются в отдельный пенал, который опечатывается печатью ответственного лица и сдается в подразделение оперативно-дежурной службы и таможенной охраны таможенного органа. Дубликаты ключей хранятся в опечатанном виде в месте, определяемом приказом таможенного органа, и выдаются по письменному указанию начальника органа дознания с отметкой фамилии, имени, отчества должностного лица таможенного органа, его должности и специального звания, даты и времени их получения и сдачи.

22. Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии ответственного лица.

При отсутствии ответственного лица доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), помещение на хранение либо выдача вещественных доказательств осуществляются комиссией, в состав которой входит начальник органа дознания и не менее 3-х сотрудников, определяемых начальником органа дознания и не входящих в комиссию, созданную в соответствии с пунктом 50 Инструкции. В этом случае дверь в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), вскрывавшиеся сейфы, металлические шкафы опечатываются печатью начальника органа дознания, который обеспечивает осуществление одним из членов комиссии внесения записи о действиях комиссии в книгу учета вещественных доказательств, помещенных в камеру хранения вещественных доказательств (приложение N 3 к Инструкции, далее - книга учета), составления и выдачи квитанции (расписки) о приеме вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) (приложение N 2 к Инструкции, далее - квитанция (расписка), акта вскрытия камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища), акта приема-передачи, а также помещения соответствующих экземпляров указанных документов в номенклатурное дело N 1.

23. Вещественные доказательства передаются дознавателем ответственному лицу в упакованном виде в день их изъятия, окончания следственных, иных процессуальных действий, проведенных непосредственно после изъятия для установления их доказательственного значения, либо поступления в таможенный орган.

Если обеспечить передачу вещественных доказательств на хранение в указанный срок невозможно, то они передаются на хранение в кратчайший срок на основании письменного разрешения начальника органа дознания на докладной записке подразделения дознания, а в случае отсутствия в структуре таможенного органа подразделения дознания - рапорте дознавателя, содержащих причины несвоевременной передачи вещественных доказательств и сведения о месте и условиях хранения до передачи ответственному лицу.

24. Основанием для помещения вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) является копия постановления дознавателя о приобщении их к уголовным делам, а в отношении не признанных вещественными доказательствами предметов и документов, изъятых по уголовным делам либо в ходе проведения проверки сообщений о преступлениях, а также предметов и документов, переданных в качестве результатов оперативно-розыскной деятельности либо на которые наложен арест, - письменное разрешение начальника органа дознания на докладной записке подразделения дознания, а в случае отсутствия в структуре таможенного органа подразделения дознания - рапорте дознавателя. К указанным документам прилагаются копии процессуальных документов, в которых зафиксированы сведения о наименовании и иных идентификационных признаках предметов и документов, их описание, а также сведения обо всех процессуальных действиях в отношении вещественных доказательств с момента их изъятия, об упаковке, в которую они при этом помещались, и наложенных ярлыках обеспечения сохранности (в том числе заключение эксперта, экспертное исследование и т.п.).

25. Ответственное лицо при приеме вещественных доказательств проверяет целостность упаковки и ярлыков обеспечения сохранности, их соответствие описанию в прилагаемых документах, указанных в пункте 24 Инструкции.

Ответственное лицо не принимает вещественные доказательства при отсутствии упаковки, нарушении целостности упаковки либо ярлыка обеспечения сохранности, отсутствии документов, предусмотренных пунктом 24 Инструкции, а также если вещественные доказательства упакованы с нарушением требований к обеспечению их сохранности, предусмотренных пунктом 7 Инструкции. В этих случаях вещественные доказательства принимаются ответственным лицом на хранение в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) в присутствии комиссии, предусмотренной пунктом 22 Инструкции.

При приеме вещественных доказательств, поступивших с уголовным делом, переданным по подследственности из другого органа, должностное лицо таможенного органа, ответственное за ведение делопроизводства, с целью проверки целостности упаковки, наличия и целостности пояснительных надписей, оттисков штампов, печатей привлекает начальника подразделения дознания, а в случае отсутствия в структуре таможенного органа подразделения дознания - дознавателя. При отсутствии упаковки, нарушении ее целостности, отсутствии либо повреждении пояснительных надписей, подписей, оттисков печатей и штампов прием вещественных доказательств осуществляется в присутствии комиссии, предусмотренной пунктом 22 Инструкции.

26. При приеме на хранение вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) ответственное лицо оформляет и выдает дознавателю квитанцию (расписку).

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств, а также выдача и возврат вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) производятся на основании акта приема-передачи.

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в двух экземплярах, один из которых подшивается к материалам уголовного дела (материалам проверки), другой - в номенклатурное дело N 1.

27. Вещественные доказательства при приеме на хранение в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) регистрируются в хронологическом порядке в книге учета.

Каждый предмет (документ) указывается в книге учета отдельно с присвоением порядкового номера и обеспечивается биркой, на которой отражается порядковый номер и номер уголовного дела (дата и номер регистрации материала проверки).

Записи в книгу учета о приеме на хранение, выдаче, возврате или передаче вещественных доказательств и иных сведений об их движении вносятся ответственным лицом (за исключением случаев, указанных в пункте 22 Инструкции), в день совершения действий, о которых вносятся записи.

Книга учета брошюруется, ее листы нумеруются, надпись о количестве листов наносится на наклейку, которая скрепляет прошивку на последнем листе книги учета и заверяется подписью начальника органа дознания, которая скрепляется оттиском гербовой печати таможенного органа. При этом не менее 30% площади оттиска гербовой печати таможенного органа должно приходиться на наклейку. Книга учета считается оконченной после внесения сведений о выдаче (изъятии у таможенного органа) всех зарегистрированных в ней вещественных доказательств.

В дополнение к ведению учета вещественных доказательств путем внесения записей в книгу учета может также вестись учет в электронном виде.

Документы, на основании которых вещественные доказательства помещены в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), копии процессуальных документов, в которых зафиксированы сведения обо всех процессуальных действиях в отношении вещественных доказательств с момента их изъятия, об упаковке, в которую они при этом помещались, и наложенных ярлыках обеспечения сохранности, квитанции (расписки), акты приема-передачи, копии иных документов, содержащих сведения о движении и судьбе вещественных доказательств, зарегистрированных в книге учета, хранятся отдельно по каждому уголовному делу в номенклатурном деле N 1, которое ведет ответственное лицо.

Номенклатурное дело N 1 хранится в подразделении дознания либо у дознавателей, замещающих отдельные должности, до истечения срока хранения книги учета вещественных доказательств, помещенных в камеру хранения вещественных доказательств, содержащей сведения о вещественных доказательствах, документы о которых хранятся в указанном номенклатурном деле, и затем уничтожаются в установленном порядке.

28. Выдача вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) до принятия решения об их судьбе в целях проведения процессуальных действий и иных мероприятий производится на основании письменного указания начальника органа дознания на докладной записке подразделения дознания, а в случае отсутствия в структуре таможенного органа подразделения дознания - рапорте дознавателя, содержащих указание на цели получения вещественного доказательства, а также сведения о конкретном должностном лице таможенного органа, которому надлежит выдать вещественные доказательства.

Должностное лицо таможенного органа, которому выдаются вещественные доказательства, проверяет целостность упаковки и ярлыков обеспечения сохранности, их соответствие описанию в документах, на основании которых они помещались в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище). В случаях, указанных в абзаце втором пункта 25 Инструкции, выдача осуществляется в присутствии комиссии, предусмотренной пунктом 22 Инструкции.

Документы, подтверждающие передачу полученных в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище) по принадлежности, передаются должностным лицом, указанным в абзаце втором настоящего пункта, не позднее следующего за днем такой передачи рабочего дня ответственному лицу для помещения в номенклатурное дело N 1.

Возврат вещественных доказательств осуществляется в день окончания следственного или иного процессуального действия, для производства которого выданы вещественные доказательства, либо в день поступления вещественных доказательств в таможенный орган. Возврат вещественных доказательств в более поздние сроки допускается только на основании письменного разрешения начальника органа дознания на мотивированной докладной записке подразделения дознания, а в случае отсутствия в структуре таможенного органа подразделения дознания - рапорте дознавателя.

Упаковка вещественных доказательств, возвращаемых в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), оформление и наложение ярлыков обеспечения сохранности, прием на хранение осуществляются в порядке, предусмотренным пунктами 7, 25 Инструкции.

При поступлении вещественных доказательств после проведения судебной экспертизы (экспертного исследования) ответственное лицо проверяет целостность упаковки, наличие ярлыков и иных средств обеспечения сохранности, сверяет их с описанием в заключении эксперта (справке специалиста). В случае отсутствия либо нарушения упаковки, ярлыков и иных средств обеспечения сохранности, вещественные доказательства принимаются в присутствии комиссии, предусмотренной пунктом 22 Инструкции.

В остальных случаях выдача вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) производится на основании запроса начальника следственного органа, следователя, дознавателя иного органа, осуществляющих предварительное расследование по уголовному делу, постановления начальника следственного органа, следователя, дознавателя, соответствующего решения (запроса) суда (судьи), рассматривающего уголовное дело, либо прокурора, рассматривающего уголовное дело, поступившее с обвинительным актом, обвинительным постановлением или с обвинительным заключением. При этом прием-передача вещественных доказательств осуществляется ответственным лицом в присутствии дознавателя либо иного должностного лица, определяемого начальником органа дознания.

29. Ответственным за хранение вещественных доказательств, хранящихся при уголовном деле, а также до передачи вещественных доказательств для хранения в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а равно вещественных доказательств, полученных из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища), у юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, которым вещественные доказательства ранее были переданы для хранения, является дознаватель, в производстве которого находится уголовное дело, либо осуществляющий проверку сообщения о преступлении, а в случаях, предусмотренных пунктом 28 Инструкции, - иное должностное лицо таможенного органа.