1. СОСТАВ И СТРУКТУРА ФАЙЛОВ С ДАННЫМИ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

По каждой форме Годового отчета формируется файл типа .dbf. Имя файла содержит символы "970XX" ("97" - отчетный год, "0" - признак годового отчета), следующие два символа (ХХ) соответствуют двум последним позициям кода отчетной формы.

Перечень имен файлов приведен в таблице 1.

Таблица 1

Перечень имен файлов форм Годового отчета

Структура записи каждого из формируемых файлов приведена в таблице 2.

Таблица 2

Структура записи файлов

Первые два реквизита имеют постоянные значения во всех файлах отчетности. Это значение соответствует коду национально - государственного или административно - территориального образования (коду региона), представляющему отчетные документы.

Первый реквизит (KVB) - код экономического района (2 знака по справочнику MBUD), к которому относится данный регион, второй реквизит (ORG) - код региона (3 знака, по справочнику MOKRUG).

Справочники MBUD и MOKRUG приведены в приложении к данному документу.

Остальные реквизиты заполняются в соответствии с требованиями утвержденного бланка отчетного документа.

Реквизит КВК - "код бюджетной классификации" переносится из строки бланка отчетного документа в том виде, как указан код бюджетной классификации в данной строке отчета (для форм 0524102 и 0524103). Для "Баланса" (форма 0524101) в КВК заносится 4-значный "Номер счета". Для форм отчетности 0520108 и 0520116 реквизит КВК - "бюджетная классификация" не заполняется. Для формы отчетности 0520117 в КВК - "бюджетная классификация" заносится 6-значный "Код показателя".

Примеры формирования документов в электронном виде

1. Документ 0524101 - "Баланс исполнения бюджета":

Имя файла: 97001.dbf

Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 2 - страница 2,

KST: 1 - строка 1,

КВК: "0110" - номер счета,

Р1: 9963 - значение отчетного показателя графы 5,

Р2: 9880 - значение отчетного показателя графы 6,

Р3: 9880 - значение отчетного показателя графы 7,

Р4: не заполняется

Р5: "

Р6: "

Р7: "

Р8: "

2. Документ 0524102 - "Отчет об исполнении бюджета":

Имя файла: 97002.dbf

Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 34 - страница 34,

KST: 1 - строка 1,

КВК: "0101000000000240304" - код бюджетной классификации,

Р1: 9963 - значение отчетного показателя графы 8,

Р2: 9880 - значение отчетного показателя графы 9,

Р3: и т.д.

Р4: "

Р5: "

Р6: "

Р7: "

Р8: "

Р3 - Р8 заполняются в соответствии с бланком формы.

3. Документ 0524103 - "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам":

Имя файла: 97003.dbf; Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 13 - страница 13,

KST: 1 - строка 1,

КВК: "1302000163500" - код бюджетной классификации,

Р1: 0 - значение отчетного показателя графы 7,

Р2: 0 - значение отчетного показателя графы 8,

Р3: 3255 - значение отчетного показателя графы 9,

Р4: 3255 - значение отчетного показателя графы 10,

Р5: не заполняется

Р6: "

Р7: "

Р8: "

Р1 - Р4 заполняются в соответствии с бланком формы.

4. Документ 0524108 - "Сводный отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях":

Имя файла: 97008.dbf; Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 190 - постоянна для всех строк,

KST: 6 - строка 6,

КВК: не заполняется

Р1: 5555555 - значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 7770 - значение отчетного показателя графы 4,

Р3: 3255 - значение отчетного показателя графы 5,

Р4: 325 - значение отчетного показателя графы 6,

Р5: 1155 - значение отчетного показателя графы 7,

Р6: 3255 - значение отчетного показателя графы 8,

Р7: 11 - значение отчетного показателя графы 9,

Р8: не заполняется

5. Документ 0524116 - "Справка об основных средствах и материалах учреждений, состоящих на бюджете":

Имя файла: 97016.dbf; Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 191 - постоянна для всех строк страницы 1,

192 - постоянна для всех строк страницы 2,

KST: 3 - строка 3,

КВК: не заполняется

Р1: 35355 - значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 770 - значение отчетного показателя графы 4,

Р3: не заполняется

Р4: "

Р5: "

Р6: "

Р7: "

Р8: "

6. Документ 0524117 - "Сведения по кредиторской задолженности":

Имя файла: 97017.dbf; Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 193 - постоянна для всех строк,

KST: 13 - строка 13,

КВК: 240100 - код показателя,

Р1: 35355 - значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 770 - значение отчетного показателя графы 4,

Р3: и т.д. Значения соответствующих граф

Р4: "

Р5: "

Р6: "

Р7: "

Р8: "

Р9: "

Р10: "

Р11: " - значение отчетного показателя графы 14.