9.5. Протокол заседания ЦИК России

9.5.1. В ходе заседания ЦИК России ведется протокол и аудиозапись.

Протокол заседания ЦИК России оформляется на бланке установленной формы (приложение N 4) гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела в срок, не превышающий двух недель после дня заседания ЦИК России.

9.5.2. Протокол заседания ЦИК России ведется в краткой форме.

Текст протокола заседания ЦИК России состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части протокола заседания ЦИК России указываются фамилия и инициалы Председателя ЦИК России (председательствующего), а также присутствующих заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России и членов ЦИК России, в том числе с правом совещательного голоса, представителей политических партий, Руководителя Аппарата ЦИК России, его заместителей, начальников управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России.

Если на заседание ЦИК России приглашены лица, не являющиеся гражданскими служащими Аппарата ЦИК России, работниками ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, их инициалы и фамилии могут быть оформлены отдельным списком и приложены к протоколу заседания ЦИК России.

9.5.3. В основной части протокола заседания ЦИК России перечисляются вопросы повестки дня заседания ЦИК России, инициалы и фамилии лиц, выступивших при их обсуждении, констатируется решение ЦИК России по каждому вопросу, фиксируются результаты голосования.

9.5.4. Протокол заседания ЦИК России визируется гражданским служащим протокольно-контрольного отдела и передается на подпись председательствовавшему на заседании ЦИК России и секретарю ЦИК России (или члену ЦИК России, исполняющему обязанности секретаря ЦИК России).

9.5.5. После подписания протокол заседания ЦИК России регистрируется в протокольно-контрольном отделе с использованием ПИ ДЕЛО, электронный файл присоединяется к РК. Протоколы заседаний ЦИК России нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий ЦИК России.

9.5.6. Протоколы заседаний ЦИК России, приобщенные к ним постановления ЦИК России, выписки из протоколов заседаний ЦИК России (вместе с материалами, послужившими основанием для их принятия), хранятся в протокольно-контрольном отделе, а затем, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, передаются в Архив.