17. Работа с документами, поступающими в ЦИК России из ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России и отправляемыми из ЦИК России в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России

17.1. Документы ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, подписанные руководством ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, доставляются в ЦИК России нарочным или средствами электронной почты ПИ ДЕЛО.

17.2. Поступившие документы регистрируются в отделе прохождения документов и ведения архива как входящие документы, и дальнейшая работа с ними ведется аналогично работе с входящими документами.

17.3. Исходящие документы за подписью руководителей ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России принимаются на отправку отделом прохождения документов и ведения архива только по указанию руководства ЦИК России.

17.4. Документы, адресованные руководителям ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, подписывают члены ЦИК России, Руководитель Аппарата ЦИК России, а в период его отсутствия - заместители Руководителя Аппарата ЦИК России в соответствии с распределением обязанностей.

Письма по уточнению финансовых вопросов могут подписываться начальником Планово-финансового управления.

Затем указанные документы регистрируются гражданскими служащими приемных членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, начальника Планово-финансового управления.

Работники ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, ответственные за ведение делопроизводства, получают зарегистрированные документы в соответствующих приемных, расписываясь за них в распечатанных РК с указанием своей фамилии и инициалов, а также даты и времени получения документов.

17.5. Копии зарегистрированных исходящих документов формируются в дела гражданскими служащими приемных членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, начальника Планово-финансового управления в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ЦИК России.