16.3. Ведение аудиозаписи мероприятий, проводимых ЦИК России

16.3.1. Аудиозапись заседаний ЦИК России, совещаний и других мероприятий, проводимых ЦИК России, осуществляется ФЦИ при ЦИК России и передается в протокольно-контрольный отдел.

16.3.2. При необходимости по решению ЦИК России, указанию Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России или секретаря ЦИК России протокольно-контрольным отделом аудиозаписи заседаний ЦИК России, совещаний и других мероприятий, проводимых ЦИК России, направляются в организацию, уполномоченную на проведение работ по их расшифровке.

Аудиозаписи заседаний ЦИК России расшифровываются в первую очередь.

16.3.3. Для организации аудиозаписи и (или) подготовки ее расшифровки управления Аппарата ЦИК России и должностные лица, ответственные за проведение совещаний и других мероприятий, не позднее чем за пять дней направляют в Информационный центр ЦИК России согласованную с протокольно-контрольным отделом заявку на проведение аудиозаписи и (или) подготовку ее расшифровки (приложение N 20).

Копия зарегистрированной заявки передается ответственным за подготовку мероприятия в отдел административного обеспечения Административно-юридического управления ФЦИ при ЦИК России для организации дальнейшей работы.

Протокольно-контрольный отдел информирует ФЦИ при ЦИК России о необходимости ведения аудиозаписи.

В случае изменения времени, места проведения мероприятия или его отмены ответственный за проведение мероприятия обязан своевременно сообщить об этом Руководителю Аппарата ЦИК России, в протокольно-контрольный отдел и ФЦИ при ЦИК России.

При необходимости расшифровки аудиозаписи совещания или другого мероприятия готовится поручение руководства ЦИК России, и в протокольно-контрольный отдел представляется список его участников и порядок их выступлений.

16.3.4. Аудиозаписи заседаний ЦИК России, совещаний и иных мероприятий по миновании надобности, но не ранее чем через семь дней, уничтожаются.

16.3.5. Выступления участников мероприятия без микрофона или при выключенном микрофоне, а также одновременные выступления сразу нескольких участников мероприятия не расшифровываются.

16.3.6. Кассеты с магнитными записями и носители информации, не принятые к использованию в Аппарате ЦИК России, к расшифровке не принимаются.