3. Порядок работы и обеспечение деятельности Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в шесть месяцев. Время и место проведения заседания Комиссии определяются ее председателем, а в его отсутствие - заместителем председателя.

3.2. На заседании Комиссии вправе присутствовать заявитель, направивший жалобу (заявление) в Комиссию. Заявитель заблаговременно извещается о дате проведения заседания Комиссии.

3.3. Состав Комиссии формируется по представительству Верховного Суда Российской Федерации, Совета судей Российской Федерации и Судебного департамента.

Число членов Комиссии определяется в следующем порядке: от Верховного Суда Российской Федерации - пять человек, от Совета судей Российской Федерации - шесть человек, от Судебного департамента - шесть человек.

3.4. Члены Комиссии открытым голосованием избирают председателя, заместителя председателя и секретаря Комиссии.

Состав Комиссии объявляется приказом Судебного департамента.

3.5. Заседание Комиссии проводит ее председатель.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.

Протокол заседания ведет секретарь Комиссии.

Протокол подписывается председательствующим заседания Комиссии и секретарем Комиссии.

3.6. Председатель Комиссии:

организует работу Комиссии;

формирует повестку заседания Комиссии;

председательствует на заседании Комиссии;

дает поручения членам Комиссии, Судебному департаменту по вопросам, связанным с деятельностью Комиссии;

на период своего отсутствия возлагает исполнение обязанностей председателя Комиссии на заместителя, а при его отсутствии - на одного из членов Комиссии;

представляет Комиссию в отношениях с государственными, общественными и иными органами, организациями и должностными лицами;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральными конституционными законами, федеральными законами и настоящим Положением.

Заместитель председателя Комиссии:

по поручению председателя Комиссии председательствует на заседании Комиссии и в его отсутствие исполняет его полномочия;

выполняет иные поручения председателя Комиссии, относящиеся к компетенции Комиссии.

Члены Комиссии имеют равные права и исполняют равные обязанности, возложенные на них настоящим Положением.

Полномочия члена Комиссии:

участвует в заседании Комиссии. При наличии уважительной причины, препятствующей участию в заседании Комиссии, с момента появления основания для неявки на заседание, но не позднее дня начала заседания сообщает председателю Комиссии и секретарю о невозможности явиться на заседание с указанием причины. Отсутствующий на заседании Комиссии вправе заранее изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам текущей повестки дня в письменном виде и направить его секретарю Комиссии, которое приобщается к материалам заседания, доводится до сведения членов Комиссии и учитывается при голосовании;

вносит предложение о включении в повестку заседания Комиссии дополнительных вопросов;

знакомится с материалами, поступившими на рассмотрение Комиссии;

представляет дополнительные материалы по рассматриваемым вопросам;

высказывает мнение и голосует по вопросам, внесенным на рассмотрение Комиссии;

по поручению председателя Комиссии организует проверку жалоб, обращений (заявлений) и участвует в ней;

докладывает на заседании материалы;

по решению Комиссии выполняет обязанности секретаря Комиссии в случае его отсутствия;

осуществляет иные полномочия, относящиеся к компетенции Комиссии.

Секретарь Комиссии:

организует делопроизводство в Комиссии;

обеспечивает подготовку заседания Комиссии и ведение протокола;

докладывает на заседании материалы;

подписывает решения и протокол заседания Комиссии;

осуществляет контроль за направлением решений Комиссии заинтересованным лицам;

организует составление отчета о деятельности Комиссии;

осуществляет иные полномочия по распоряжению председателя Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

При отсутствии секретаря Комиссии его обязанности решением большинства голосов членов Комиссии, принимавших участие в заседании, временно возлагаются на одного из членов Комиссии.

3.7. Организацию работы Комиссии (получение, обработка и отправка материалов, делопроизводство и т.п.) обеспечивает Судебный департамент.

Делопроизводство в Комиссии ведется на основании нормативных актов Судебного департамента.