VI. Административные процедуры по подготовке к рассмотрению аттестации

29. Повестка дня после утверждения доводится секретарями аттестационных комиссий до сведения аттестуемых сотрудников, их непосредственных руководителей, а также членов комиссий не менее чем за неделю до заседаний аттестационных комиссий.

30. В соответствии с графиком проведения аттестаций непосредственные руководители аттестуемых лиц готовят аттестации на сотрудников, которые передают секретарям аттестационных комиссий не менее чем за две недели до запланированных заседаний аттестационных комиссий.

31. Секретари аттестационных комиссий контролируют своевременное направление аттестаций на аттестуемых сотрудников и подготавливают иные необходимые материалы для аттестации.

В целях изучения служебной деятельности сотрудников, их деловых и моральных качеств могут запрашиваться заключения подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета, а в случае необходимости - и другие документы, содержащие данные о служебных и личных качествах аттестуемых лиц.

32. В текстах аттестаций должны содержаться мотивированные отзывы непосредственных руководителей об исполнении сотрудниками должностных обязанностей за аттестационный период. Текст аттестации также содержит:

32.1. Сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество; замещаемая должность; год рождения; образование; стаж работы; наличие наград; данные о профессиональной подготовке, творческих и организаторских способностях (при наличии подчиненных - стиле и эффективности руководства), инициативности, компетентности, организованности, деловитости, ответственности за выполнение служебного долга, повышении профессионального уровня (самостоятельная учеба, прохождение стажировок, обучение), морально-психологических качествах, чертах характера, наклонностях, отношении к коллегам, способности принимать ответственные решения, работоспособности, ориентиры на дальнейшее совершенствование служебной деятельности, предлагаемый вывод по аттестации.

32.2. В тексте следует отразить результаты работы по устранению недостатков, отмеченных в предшествующей аттестации. При наличии изъянов в работе или поведении аттестуемых сотрудников должны быть даны рекомендации по их устранению.

33. По результатам рассмотрения аттестаций аттестационными комиссиями принимаются основной вывод, а также дополнительные выводы и даются рекомендации.

К основным относятся выводы:

о соответствии сотрудника замещаемой должности;

о неполном соответствии замещаемой должности;

о несоответствии замещаемой должности.

При принятии данных выводов необходимо указывать должность сотрудника, по которой принят соответствующий вывод.

В качестве дополнительных выводов и рекомендаций могут быть указаны следующие:

о представлении сотрудника к государственной награде Российской Федерации;

о назначении на вышестоящую должность;

о зачислении в кадровый резерв для выдвижения на вышестоящую должность;

о присвоении специального звания в порядке поощрения (досрочно, на одну ступень выше очередного, на ступень выше положенного по замещаемой должности);

о присвоении квалификационного класса заместителю Председателя Следственного комитета - руководителю Главного военного следственного управления, его первому заместителю и заместителям;

о поощрении;

о распространении положительного опыта работы;

о присвоении первого специального звания;

о направлении на учебу с целью повышения квалификации (стажировку).

При принятии основного вывода о неполном соответствии замещаемой должности или о несоответствии замещаемой должности, могут быть приняты следующие дополнительные выводы:

о назначении на должность с понижением;

об освобождении от замещаемой должности и увольнении из следственных органов и учреждений Следственного комитета.

При ограниченной способности сотрудников исполнять служебные обязанности по состоянию здоровья, соответствующие данные должны быть отражены в выводах аттестации.

34. На заседаниях аттестационных комиссий могут быть приняты решения о переносе рассмотрения аттестаций сотрудников при отсутствии оснований принять один из основных выводов.

Указанное решение может приниматься не более двух раз.

Срок переноса рассмотрения аттестаций сотрудников не может превышать в сумме шесть месяцев при первичной аттестации и одного года при очередной аттестации сотрудников.

35. Аттестации сотрудников Следственного комитета подписывают:

35.1. Первый заместитель Председателя Следственного комитета Российской Федерации (далее - первый заместитель Председателя Следственного комитета) и заместители Председателя Следственного комитета - руководителей главных управлений, управлений, отделов, отделений центрального аппарата Следственного комитета в соответствии с установленным распределением обязанностей; помощника первого заместителя Председателя Следственного комитета по особым поручениям и помощников заместителей Председателя Следственного комитета по особым поручениям;

35.2. Первый заместитель Председателя Следственного комитета (заместитель Председателя Следственного комитета) по согласованию с Председателем Следственного комитета (руководителем управления кадров Следственного комитета);

35.3. Руководитель управления кадров Следственного комитета:

- по согласованию с Председателем Следственного комитета - старших помощников, помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям; старших помощников, помощников Председателя Следственного комитета; а также руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, курируемых Председателем Следственного комитета;

- руководителей следственных органов и учреждений Следственного комитета;

35.4. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета - своих первых заместителей, заместителей и помощников;

35.5. Первые заместители и заместители руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета - заместителей руководителей управлений, руководителей отделов и отделений, входящих в состав этих подразделений, а также подчиненных сотрудников центрального аппарата Следственного комитета, назначенных на должности, не входящие в состав таких подразделений;

35.6. Руководители отделов и отделений, входящих в состав соответствующего подразделения центрального аппарата Следственного комитета - всех подчиненных им сотрудников;

35.7. Руководители учреждений Следственного комитета - своих заместителей;

35.8. Заместители руководителей учреждений Следственного комитета - руководителей подразделений, структурно входящих в состав учреждений Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей;

35.9. Руководители подразделений, структурно входящих в состав учреждений Следственного комитета, - подчиненных сотрудников;

35.10. Руководители следственных органов Следственного комитета - своих первых заместителей и заместителей;

35.11. Первые заместители и заместители руководителей следственных органов Следственного комитета - подчиненных им в соответствии с распределением обязанностей руководителей управлений, отделов, отделений следственных органов Следственного комитета, старших помощников и помощников руководителей следственных органов Следственного комитета, а также сотрудников Следственного комитета, назначенных на должности, не входящие в подразделения аппарата следственных органов Следственного комитета;

35.12. Первые заместители и заместители руководителей следственных органов Следственного комитета (по поручению руководителей следственных органов Следственного комитета) - руководителей межрайонных следственных отделов, следственных отделов и следственных отделений Следственного комитета по районам, городам и приравненных к ним, включая специализированные, следственных подразделений Следственного комитета, а также сотрудников Следственного комитета, назначенных на должности, не входящие в подразделения аппаратов следственных органов Следственного комитета;

35.13. Руководители управлений, отделов, отделений следственных органов Следственного комитета - подчиненных им сотрудников;

35.14. Руководители межрайонных следственных отделов, следственных отделов и следственных отделений Следственного комитета по районам, городам и приравненных к ним, включая специализированные, следственных подразделений Следственного комитета - подчиненных им сотрудников.

36. Подготовка проектов текстов аттестаций на руководителей следственных органов и учреждений Следственного комитета осуществляется сотрудниками подразделений управления кадров Следственного комитета, участвующих в реализации полномочий по кадровому обеспечению следственных органов и учреждений Следственного комитета. При подготовке текстов аттестаций в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета может запрашиваться необходимая информация о деятельности следственного органа, учреждения, которая должна представляться не позднее 5 рабочих дней с даты запроса.

37. Должностные лица, подписавшие текст аттестаций, несут ответственность за объективность и обоснованность излагаемых в них сведений, выводов и рекомендаций.

38. На сотрудников составляется аттестация (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Положению).

39. Секретари аттестационных комиссий следственных органов и учреждений не позднее недельного срока до заседаний аттестационных комиссий знакомят с ними и всеми имеющимися материалами аттестуемых сотрудников под роспись.

Аттестуемые сотрудники вправе подать в аттестационные комиссии дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период, а также заявления о своем несогласии с содержанием и выводами аттестации.

При несоответствии содержания аттестаций требованиям, установленным настоящим Положением, они возвращаются секретарями аттестационных комиссий подготовившим их должностным лицам с письменными замечаниями об имеющихся в них недостатках.