V. Организация работы аттестационных комиссий

23. Свою работу аттестационные комиссии организуют на основании полугодовых графиков проведения аттестации, составляемых с учетом поручений Председателя Следственного комитета, предложений руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, руководителей следственных органов Следственного комитета и их подразделений, руководителей учреждений Следственного комитета.

24. Графики проведения аттестаций на первое и второе полугодие утверждаются не позднее 25 декабря и 25 июня соответственно.

В графиках проведения аттестации отражаются месяц проведения аттестации, фамилии, имена, отчества (при наличии) сотрудников, подлежащих аттестации, а также замещаемые ими должности.

Допускается внесение изменений в графики проведения аттестации с учетом необходимости аттестации вновь принятых на службу в Следственный комитет сотрудников и в других случаях путем оформления дополнений к графикам, утверждаемых в установленном порядке.

25. Графики проведения аттестаций (дополнения к графикам) утверждаются:

для Высшей аттестационной комиссии, аттестационных комиссий подразделений центрального аппарата Следственного комитета, находящихся в непосредственном подчинении Председателя Следственного комитета - председателем Высшей аттестационной комиссии;

для аттестационных комиссий курируемых подразделений центрального аппарата Следственного комитета - заместителем Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей:

для аттестационных комиссий следственных органов Следственного комитета - руководителями соответствующих следственных органов Следственного комитета;

для аттестационных комиссий учреждений Следственного комитета - руководителями учреждений Следственного комитета.

26. Утвержденные графики (дополнения к графикам) доводятся до сведения аттестуемых сотрудников и их непосредственных руководителей не позднее двух недель с момента утверждения графиков (дополнения к графикам).

27. В случае невозможности присутствия сотрудников в день проведения аттестации на службе по уважительным причинам, подтвержденным официальными документами, которые не были известны на момент утверждения повестки дня (отпуск, болезнь, командировка и т.д.), аттестация таких сотрудников переносится на следующее заседание аттестационной комиссии с одновременным извещением аттестуемых сотрудников и их непосредственных руководителей при условии окончания действия уважительных причин.

28. Для организации работы аттестационных комиссий секретари аттестационных комиссий:

составляют графики проведения аттестации;

составляют повестку дня заседаний аттестационных комиссий;

по поручению председателей аттестационных комиссий заблаговременно извещают членов комиссий об очередном заседании, времени и месте проведения и о рассматриваемых вопросах;

по согласованию с председателями аттестационных комиссий определяют докладчиков, представляющих аттестуемых лиц;

за неделю до заседания направляют всем членам аттестационных комиссий копии аттестаций и повестки дня, а также извещают аттестуемых лиц;

подготавливают необходимые документы и справочные материалы к заседаниям комиссий, докладывают их председателям аттестационных комиссий, знакомят с ними членов аттестационных комиссий;

ведут протоколы заседаний аттестационных комиссий, в которых отражаются решения, принятые в отношении каждого аттестуемого лица, а также особое мнение членов аттестационных комиссий.