IV. Порядок выплаты материальной помощи за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих

4.1. Выплата материальной помощи производится гражданскому служащему на основании его заявления в размере одного оклада месячного денежного содержания один раз в год, работнику - на основании его заявления в размере двух должностных окладов один раз в год.

4.2. Гражданским служащим и работникам также может быть дополнительно оказана материальная помощь за счет средств экономии по фонду оплаты труда в связи с рождением ребенка, свадьбой, несчастным случаем, утратой или повреждением имущества, смертью близкого родственника, стихийным бедствием, тяжелым финансовым положением, необходимостью приобретения дорогостоящих лекарств, оплаты лечения, или иных настоящим Положением.

4.3. Заявление о выплате материальной помощи на имя Министра или заместителя Министра, осуществляющего функции представителя нанимателя, согласованное с директором соответствующего департамента, завизированное главным бухгалтером Министерства, и документы, подтверждающие обстоятельства, указанные в пункте 4.2 настоящего Положения (справки, счета, медицинские заключения, путевки, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство и др.), предоставляется в структурное подразделение Министерства, занимающееся вопросами прохождения государственной гражданской службы.

Проекты приказов об оказании гражданским служащим, работникам Министерства единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет экономии средств фонда оплаты труда, подготавливает структурное подразделение Министерства, занимающееся вопросами прохождения государственной гражданской службы.

4.4. При наличии экономии фонда оплаты труда, в целях социальной поддержки гражданских служащих (работников) Министерства может оказываться материальная помощь по решению Министра в установленном им размере.

4.5. Решение о выплате материальной помощи оформляется приказом Министерства.

4.6. Материальная помощь не выплачивается гражданским служащим, увольняемым с государственной гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 2 - 7 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Если указанным гражданским служащим материальная помощь была оказана ранее, то при их увольнении выплаченная сумма удержанию не подлежит.