|
14.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
|
|
409
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
410
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
411
|
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
412
|
Переписка о переводе работников в другие организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
413
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
414
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
415
|
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
416
|
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:
|
|
|
|
(1) До ликвидации организации
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) ПЗН
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
|
417
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
|
|
|
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
|
|
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (2)
|
|
(2) До ликвидации организации
|
|
б) работников, в т.ч. государственных гражданских служащих
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
418
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
419
|
Личные карточки работников, в т.ч. временных работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
420
|
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
421
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
-
|
|
|
422
|
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
423
|
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
424
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
425
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 75 л.
|
|
426
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
427
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
428
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
|
|
429
|
Командировочные удостоверения
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.
|
|
430
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л.
|
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
431
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60 лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
432
|
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
433
|
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
434
|
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
435
|
Переписка о прохождении государственной службы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
436
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
437
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК
|
|
438
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
439
|
Переписка по пенсионному обеспечению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
440
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
|
(1) Копии - ДМН
|
|
441
|
Списки:
|
|
|
|
(1) До ликвидации организации
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
г) работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
д) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
з) получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. (2)
|
10 л. (2)
|
10 л. (2)
|
|
и) обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
к) работников, ушедших на пенсию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
л) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
442
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
443
|
Переписка об оформлении командировок
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
444
|
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
445
|
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
446
|
Переписка по воинскому учету работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
447
|
Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
|
|
448
|
Документы по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
|
|
449
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
450
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
451
|
Графики предоставления отпусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
452
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
453
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
(1) После увольнения
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
(2) В зарубежные командировки - 10 л.
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
|
ж) отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л.
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
к) выдачи командировочных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
л) выдачи заграничных паспортов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|