1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов \ КонсультантПлюс

Главная
Документы
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Документ не применяется. Подробнее см. Справку

Приказ ФССП России от 30.01.2015 N 37 (ред. от 15.02.2017) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
81	Перечни документов:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН
82	Типовые и примерные номенклатуры дел:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН
83	Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:				(1) Структурных подразделений - ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1, 2)
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН		(2) До ликвидации организации
84	Табель форм документов, применяемых в организации:
	а) по месту составления	Пост.	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН
85	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После утверждения
86	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
87	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После снятия с контроля
88	Списки адресов обязательной рассылки документов	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) ПЗН
89	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г.	1 г.	1 г.
90	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.
91	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1, 2)	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
91		Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1, 2)	(2) До ликвидации организации
92	Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1, 2)	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
92		Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1, 2)	(2) До ликвидации организации
93	Описи дел (1):				(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи
	а) постоянного хранения (утвержденные)	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2, 3)
	б) по личному составу	Пост. (4)	Пост. (4)	Пост. (3)
	в) временного хранения	3 г. (5)	3 г. (5)	3 г. (5)	(2) Неутвержденные - ДМН
					(3) До ликвидации организации
					(4) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
					(5) После уничтожения дел
94	Топографические указатели	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) ПЗН
95	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
96	Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК
97	Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 л.	5 л.	5 л.
98	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 л.	5 л.	5 л.
99	Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2)	(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.
99		5 л. (2) ЭПК	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2)	(2) После истечения срока действия договора
100	Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации	Пост.	Пост.	-
101	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
102	Отчеты, справки об объеме документооборота	1 г.	1 г.	1 г.
103	Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:				(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1, 3)
	б) распорядительных документов по личному составу (2)	75 л. (1)	75 л. (1)	75 л. (1, 3)
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
	г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью	5 л.	5 л.	5 л.
	д) контроля исполнения документов	3 г.	3 г.	3 г.	(3) До ликвидации организации
	е) обращений граждан	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры	3 г.	3 г.	3 г.
	з) фотофонодокументов, видеодокументов	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)
	и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	1 г.	1 г.	1 г.
104	Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:				(1) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей	3 г.	3 г.	3 г.
	б) рассылки документов	2 г.	2 г.	2 г.
	в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 г.	3 г.	3 г.
	г) бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.
	д) машинописных, компьютерных, копировальных работ	1 г.	1 г.	1 г.
	е) выдачи дел во временное пользование	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)
	ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	1 г.	1 г.	1 г.
	з) передачи документов "Для служебного пользования"	3 г.	3 г.
(в ред. Приказа ФССП России от 15.02.2017 N 57)

1.4. Правовое обеспечение деятельности 1.6. Автоматизированные системы