|
17.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
|
580
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
581
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
582
|
Договоры по автострахованию
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
583
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
584
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
585
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
586
|
Переписка о перевозке грузов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
587
|
Заявки на перевозку грузов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
588
|
Нормативы загрузки транспортных средств
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
589
|
Условия по перевозке грузов
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
590
|
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
|
|
591
|
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
592
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
593
|
Технические характеристики транспортных средств
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
594
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
595
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
596
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
597
|
Журналы учета:
|
|
|
|
|
|
а) дорожно-транспортных происшествий
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
в) работ по обслуживанию и ремонту
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
г) кабельные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
д) противоаварийных тренировок
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
е) инструктажа водителей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
ж) диспетчерские
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
з) заявлений о повреждении средств связи
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
и) приема и выдачи топливных карт
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
598
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
599
|
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
600
|
Путевые листы
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.
|
|
601
|
Книги, журналы учета путевых листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
602
|
Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
603
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
604
|
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
605
|
Переписка о состоянии внутренней связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
606
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После окончания эксплуатации средств связи
|
|
607
|
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
608
|
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
609
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
610
|
Схемы линий внутренней связи организации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
611
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После снятия линий связи
|
|
612
|
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После устранения неполадок
|
|
613
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения ремонта
|
|
614
|
Картотеки, книги учета средств связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
615
|
Книги учета записи дежурных на телефонных станциях
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
616
|
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|