|
1.2. Организационные основы управления
|
|
15
|
Положения о структурных подразделениях:
|
|
|
|
(1) До ликвидации организации
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) ПЗН
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
|
16
|
Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:
|
|
|
|
(1) До ликвидации организации
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) ПЗН
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
|
17
|
Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах:
|
|
|
|
(1) До ликвидации организации
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
18
|
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
|
|
|
|
(1) До ликвидации организации
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
19
|
Проекты структур и схем организации управления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
20
|
Переписка о разработке структур и схем организации управления
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
21
|
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
22
|
Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:
|
|
|
|
(1) ПЗН
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
|
23
|
Штатные расписания организации, изменения к ним:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
24
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
25
|
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
26
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
27
|
Номенклатура должностей
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
28
|
Расчеты лимита должностей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
29
|
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):
|
|
|
|
(1) Индивидуальные работников - 75 л.
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(2) До ликвидации организации
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
(3) ПЗН
|
|
30
|
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
31
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
|
|
|
|
(1) До ликвидации организации
|
|
а) руководителя организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
|
|
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
|
32
|
Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:
|
|
|
|
(1) Индивидуальные работников - 75 л.
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(2) ПЗН
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
-
|
|
33
|
Кодекс профессиональной этики
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
34
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
35
|
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
36
|
Переписка по организационным вопросам деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
37
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
(2) До ликвидации организации
|
|
38
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
39
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
40
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
41
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
|
|
|
|
|
|
а) по месту проведения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
42
|
Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
43
|
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):
|
|
|
|
(1) До ликвидации организации
|
|
(2) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
|
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
|
б) в других организациях
|
ДМН (2)
|
ДМН (2)
|
ДМН (2)
|
|
44
|
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
45
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
|
Пост.
|
Пост.
|
ДМН
|
|
|
46
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
|
|
47
|
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) Копии - ДМН
(2) До ликвидации организации
|
|
48
|
Переписка по вопросам лицензирования
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
49
|
Устав, положения организации и изменения к ним
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) Копии - ДМН
(2) До ликвидации организации
|
|
50
|
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л.
|
(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
|
|
51
|
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
52
|
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
53
|
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
54
|
Перечни видов лицензируемой деятельности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
55
|
Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, экспертные заключения, решения) по сертификации
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1)
|
(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.
|
|
56
|
Сертификаты соответствия
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
(1) После истечения срока действия сертификата
|
|
57
|
Переписка по вопросам сертификации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|