V. Особенности порядка проведения заседания специального диссертационного совета при защите диссертации

26. Заседания специального диссертационного совета по защите диссертации, выполненной в рамках целевой программы, могут проводиться лицами из состава специального диссертационного совета, имеющими допуск к государственной тайне по соответствующей форме и к работам по целевой тематике, а также определенными нормативными правовыми актами соответствующего органа государственной власти или Корпорации. К участию в таком заседании привлекаются не менее 5 докторов наук, являющихся специалистами по проблемам каждой научной специальности защищаемой диссертации.

На заседании специального диссертационного совета могут присутствовать лица, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме и к работам по целевой тематике, а также определенные нормативными правовыми актами соответствующего органа государственной власти или Корпорации.

27. В стенограмму заседания специального диссертационного совета сведения особой важности и сведения, относящиеся к целевой программе, не включаются.

28. При положительном результате голосования по присуждению ученой степени готовится заключение специального диссертационного совета по диссертации в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней и Положением о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну, оформленное согласно приложению N 5 к настоящему Положению.

29. В первый экземпляр аттестационного дела, направляемого специальным диссертационным советом в Минобрнауки России при положительном решении по результатам защиты, входят документы и материалы, предусмотренные подпунктами "а" - "д", "з" - "м", "о" и "п" пункта 42 Положения о диссертационном совете с учетом следующих особенностей:

заполненные листы описи документов, имеющихся в аттестационном деле, дополняются чистым листом, в который затем вносятся сведения о документах, образовавшихся при рассмотрении аттестационных материалов соискателя ученой степени в Комиссии;

сквозная нумерация листов аттестационного дела начинается с сопроводительного письма. Сведения о сопроводительном письме вносятся в опись под первым порядковым номером;

один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, и имеющий соответствующий гриф секретности, вшивается в аттестационное дело, второй экземпляр заключения, не содержащий сведений, составляющих государственную тайну, прикладывается к аттестационному делу;

автореферат диссертации представляется в одном экземпляре.

В аттестационное дело дополнительно включается:

заключение организации, где выполнялась диссертация, об обоснованности присвоения диссертации грифа секретности;

заключение организации, где выполнялась диссертация, об обоснованности присвоения автореферату диссертации грифа секретности;

регистрационно-учетная карточка диссертации согласно приложению N 6 к настоящему Положению;

четыре маркированные почтовые карточки с указанием адресов соискателя ученой степени (на двух карточках) и специального диссертационного совета, где проходила защита диссертации (на двух карточках).

В документы, помещенные в первый экземпляр аттестационного дела, запрещается включать сведения особой важности и сведения, относящиеся к целевой программе.

Документы аттестационного дела помещаются в твердую обложку и подшиваются. На внутреннюю сторону лицевой обложки аттестационного дела наклеивается конверт, в который вкладывается один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, не содержащий сведений, составляющих государственную тайну, регистрационно-учетная карточка диссертации и четыре маркированные почтовые карточки. Вложенные в конверт материалы в опись аттестационного дела не вносятся, в приложении к сопроводительному письму не упоминаются и не нумеруются.

30. Во второй экземпляр аттестационного дела, которое хранится в специальном диссертационном совете в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных пунктом 29 настоящего Положения, за исключением четырех маркированных почтовых карточек с указанием адресов соискателя ученой степени и специального диссертационного совета, и пунктом 43 Положения о диссертационном совете, включается переписка по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности.

31. Если диссертация имеет гриф секретности "особой важности" или выполнена в рамках целевой программы, или содержит сведения, ознакомление с которыми ограничено соответствующими нормативными актами органа государственной власти или Корпорации, то в отношении одного и того же соискателя формируются первый, второй экземпляры аттестационного дела и сокращенное аттестационное дело. Указанные специальные диссертационные советы после принятия положительного решения по результатам защиты диссертации направляют первый экземпляр аттестационного дела и в установленных случаях диссертацию непосредственно в соответствующий специальный экспертный совет, а сокращенное аттестационное дело в Минобрнауки России.

32. В сокращенное аттестационное дело входят документы и материалы, предусмотренные подпунктами "а", "б", "з" - "к" и "п" пункта 42 Положения о диссертационном совете с учетом следующих особенностей:

заполненные листы описи документов, имеющихся в сокращенном аттестационном деле, дополняются чистым листом, в который затем вносятся сведения о документах, образовавшихся при рассмотрении аттестационных материалов соискателя ученой степени в Комиссии;

сквозная нумерация листов сокращенного аттестационного дела начинается с сопроводительного письма. Сведения о сопроводительном письме вносятся в опись под первым порядковым номером;

в сопроводительном письме и заключении специального диссертационного совета по диссертации название темы диссертации заменяется словосочетанием "на специальную тему" в случаях, если формулировка темы содержит сведения, ознакомление с которыми ограничено требованиями законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, и имеющий соответствующий гриф секретности, вшивается в сокращенное аттестационное дело, второй экземпляр заключения, не содержащий сведений, составляющих государственную тайну, прикладывается к сокращенному аттестационному делу.

В сокращенное аттестационное дело дополнительно включаются:

регистрационно-учетная карточка диссертации согласно приложению N 6 к настоящему Положению;

четыре маркированные почтовые карточки с указанием адресов соискателя ученой степени (на двух карточках) и специального диссертационного совета, где проходила защита диссертации (на двух карточках).

В документы, помещенные в сокращенное аттестационное дело, запрещается включать сведения особой важности и сведения, относящиеся к целевой программе.

Документы сокращенного аттестационного дела помещаются в твердую обложку и подшиваются. На внутреннюю сторону лицевой обложки сокращенного аттестационного дела наклеивается конверт, в который вкладываются материалы и документы, определенные абзацем двенадцатым пункта 29 настоящего Положения.

В случае формирования сокращенного аттестационного дела в первый экземпляр аттестационного дела экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, не содержащего сведений, составляющих государственную тайну, и регистрационно-учетная карточка диссертации не вкладываются.

33. Во второй экземпляр аттестационного дела, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных пунктом 30 настоящего Положения и пунктом 43 Положения о диссертационном совете, помещается переписка по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности.

34. После принятия решения Минобрнауки России о выдаче диплома доктора наук или кандидата наук или об отмене решения специального диссертационного совета о присуждении ученой степени экземпляр диссертации, направлявшийся в Минобрнауки России, возвращается в организацию, на базе которой создан специальный диссертационный совет, где проходила защита диссертации, и хранится в подразделении по защите государственной тайны указанной организации.

Диссертации с грифом секретности "особой важности" или выполненные в рамках целевой программы хранятся в подразделении по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в течение 10 лет с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне или направляются в установленном порядке в организацию, определенную письменным указанием органа государственной власти или Корпорации, наделенных полномочиями по распоряжению соответствующими сведениями.

35. Первый экземпляр аттестационного дела, сокращенное аттестационное дело после принятия решения Минобрнауки России о выдаче диплома доктора наук или кандидата наук либо об отмене решения специального диссертационного совета о присуждении ученой степени хранятся в подразделении по защите государственной тайны в течение 5 лет для соискателей ученой степени кандидата наук и в течение 10 лет - для соискателя ученой степени доктора наук в Минобрнауки России или ином органе государственной власти либо в Корпорации с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

36. При отрицательном решении по результатам защиты диссертации специальный диссертационный совет возвращает соискателю ученой степени лично или по почте с уведомлением о вручении представленные им ранее документы, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну. Один экземпляр диссертации и автореферата диссертации передаются на хранение в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, где хранятся в течение 10 лет.

Отзывы на диссертацию и автореферат диссертации, стенограмма заседания специального диссертационного совета, а также протокол счетной комиссии остаются в специальном диссертационном совете и направляются на основании запроса в организацию по месту повторной защиты диссертации или в Минобрнауки России. Невостребованные материалы уничтожаются по истечении установленных сроков хранения.

37. При подаче соискателем ученой степени в специальный диссертационный совет письменного заявления о снятии с рассмотрения его диссертации председатель специального диссертационного совета дает указание о выдаче соискателю ученой степени представленных им документов, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну. Заявление, один экземпляр диссертации и автореферата диссертации передаются на хранение в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет. Остальные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, возвращаются в организацию, где выполнялась диссертация.