XIV. Порядок проведения вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов и иных публичных мероприятий

14.1. Порядок проведения вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов и иных публичных мероприятий (далее - мероприятия) разработан с целью:

- разъяснения спорных моментов, возникающих в деятельности ФАС России и ее территориальных органов;

- решения конкретных актуальных проблем.

14.2. Участниками мероприятий могут являться:

- руководитель ФАС России;

- заместитель руководителя ФАС России;

- начальник структурного подразделения;

- заместитель начальника структурного подразделения;

- сотрудники, ответственные за взаимодействие с Управлением общественных связей;

- руководитель территориального управления ФАС России;

- заместитель руководителя территориального управления ФАС России;

граждане Российской Федерации;

- хозяйствующие субъекты;

- эксперты;

- представители органов государственной власти.

14.3. Инициатор мероприятия осуществляет подготовку к мероприятиям:

- планирует дату;

- разрабатывает сценарий проведения мероприятия;

- согласовывает место проведения мероприятия с Управлением делами и Федеральным бюджетным учреждением "Информационно-технический центр ФАС России" (ФБУ ИТЦ ФАС России);

- выбирает и согласовывает участников мероприятия;

- подготавливает вопросы для обсуждения в процессе мероприятия;

- не менее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия оформляет заявку через службу технической поддержки helpdesk@fas.gov.ru;

- не менее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия организовывает электронную рассылку на адреса участников мероприятия.

14.4. ФБУ ИТЦ ФАС России осуществляет техническую поддержку мероприятия:

- согласовывает заявку со структурным подразделением (организатором мероприятия) в части даты и времени проведения мероприятия;

- обеспечивает подключение участников к мероприятию;

- осуществляет координацию действий участников по подключению к мероприятию;

- за 3 дня до проведения мероприятия осуществляет проверку технического состояния оборудования;

- за 1 день до проведения мероприятия проводит проверку готовности участников к подключению мероприятия;

- за 1 день до проведения мероприятия осуществляет тестовый сеанс для определения технического состояния оборудования;

- за 1 час до начала проведения мероприятия проверяет окончательную готовность к проведению мероприятия;

- в случае необходимости обеспечивает видеозапись и/или трансляцию мероприятия;

- оповещает Управление общественных связей о возникших технических проблемах в случае их возникновения.

14.5. Модератор мероприятия:

- проводит мероприятие в роли ведущего;

- сообщает тему мероприятия, представляет участников и оглашает регламент;

- передает слово участникам согласно утвержденному сценарию;

- в случае необходимости, составляет протокол по итогам мероприятия.