3. Правила ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда, находящейся в архивном фонде Верховного Суда

3.1. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда, находящейся в архивном фонде Верховного Суда, осуществляется путем предоставления информации (архивных справок (справок), копий архивных документов Верховного Суда и выписок из них) по их запросам.

3.2. Основанием для предоставления информации о деятельности Верховного Суда, находящейся в архивном фонде Верховного Суда, является запрос в письменной форме в адрес Верховного Суда.

В запросе указываются:

- фамилия, имя, отчество заявителя (для организации (юридического лица), общественного объединения, органа государственной власти и органа местного самоуправления <8> запрос изготавливается на бланке в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016);

--------------------------------

<8> Далее - орган или организация.

- почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ;

- содержание запроса (в запросе о результатах рассмотрения конкретного судебного дела указываются фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было рассмотрено дело, или стороны по делу, в том числе название органа или организации, а также каким судом и когда было рассмотрено дело);

- личная подпись и дата.

К запросу (в зависимости от оснований получения информации) прилагаются заверенные в установленном порядке следующие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность;

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо его близких родственников - в случае его смерти;

- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, а также копия документа, подтверждающего факт смерти этого лица;

- копии документов, подтверждающих права наследования;

- доверенность, оформленная в установленном законом порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

3.3. Запросы исполняются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Срок исполнения запроса может быть продлен решением первого заместителя Председателя Верховного Суда или лица, его замещающего, с уведомлением заявителя.

Если в письменном обращении содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, первый заместитель Председателя Верховного Суда или лицо, его замещающее, вправе принять решение о прекращении переписки по данному вопросу с уведомлением заявителя.

3.4. Информация о деятельности Верховного Суда, находящаяся в архивном фонде Верховного Суда, не предоставляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

3.5. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда, находящейся в архивном фонде Верховного Суда, ограничивается для документов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

3.6. Ознакомление с копиями судебных решений Верховного Суда по прекращенным уголовным и административным делам в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, регламентируется соответствующим Положением, утвержденным совместным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации <9>.

--------------------------------

<9> Приказ от 25 июля 2006 г. N 375/584/352.

3.7. Материалы архивных судебных дел, рассмотренных Верховным Судом в качестве суда первой инстанции, по указанию первого заместителя Председателя Верховного Суда либо лица, его замещающего, выдаются для ознакомления, а документы из них либо их копии направляются лицам, участвующим в деле (участникам уголовного судопроизводства), и их представителям в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

Ознакомление иных лиц с материалами судебных дел и (или) направление по их запросам копий документов из судебных дел осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.2 Положения, с разрешения первого заместителя Председателя Верховного Суда либо лица, его замещающего.

3.8. Копии судебных решений, вынесенных апелляционной, кассационной и надзорной инстанциями Верховного Суда по результатам рассмотрения судебных дел, отделом хранения не выдаются (не направляются) в связи с тем, что подлинники указанных судебных решений подшиваются в судебные дела, которые возвращаются в суды, рассмотревшие эти судебные дела по первой инстанции.

3.9. Доступ пользователей информацией к подлинникам архивных документов и к документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, может осуществляться с письменного разрешения первого заместителя Председателя Верховного Суда или лица, его замещающего, в согласованные сроки и время в специально выделенном и оборудованном помещении Верховного Суда.