III. Порядок сообщения гражданским служащим районных, гарнизонных военных судов, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о получении подарка, его сдачи и оценки, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

3.1. Гражданский служащий представляет Уведомление, составленное по форме согласно приложению N 1, не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.

Уведомление представляется:

гражданскими служащими районных, гарнизонных военных судов - работнику аппарата районного, гарнизонного военного суда, в должностные обязанности которого входит осуществление полномочий по вопросам противодействия коррупции;

гражданскими служащими Управления - в структурное подразделение Управления, в функции которого входит осуществление противодействия коррупции или работнику Управления, в должностные обязанности которого входит осуществление полномочий по вопросам противодействия коррупции.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи Уведомления в сроки, указанные в настоящем пункте, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

3.2. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему Уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов Управления (далее - Комиссия Управления).

Регистрация уведомлений осуществляется в журнале регистрации уведомлений (приложение N 2):

в районном, гарнизонном военном суде - работником аппарата районного, гарнизонного военного суда, в должностные обязанности которого входит осуществление полномочий по противодействию коррупции;

в Управлении - работником структурного подразделения Управления, в функции которого входит осуществление противодействия коррупции, или работником Управления, в должностные обязанности которого входит осуществление полномочий по вопросам противодействия коррупции.

3.3. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается им не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации Уведомления:

в районном, гарнизонном военном суде - уполномоченному работнику районного, гарнизонного военного суда, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (далее - материально ответственное лицо суда);

в Управлении - уполномоченному работнику структурного подразделения, отвечающего за материально-техническое обеспечение Управления, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (далее - материально ответственное лицо Управления).

Материально ответственное лицо суда или Управления принимает подарок на хранение по акту приема-передачи (приложение N 3).

Вместе с подарком сдаются на хранение (в случае их наличия) документы, подтверждающие стоимость подарка, технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, прилагаемые к подарку.

3.4. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, сдавшего подарок, второй - для материально ответственного лица суда или Управления, принявшего подарок на хранение, третий - для Комиссии Управления.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом суда или Управления в журнале учета актов приема-передачи подарков (приложение N 4).

3.5. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, его получившее.

3.6. К принятым на хранение подаркам материально ответственным лицом суда или Управления прикрепляется ярлык с указанием даты и номера акта приема-передачи.

Хранение подарков и прилагаемых документов осуществляется в помещении, позволяющем обеспечить их сохранность.

3.7. Материально ответственное лицо суда, принявшее подарок на хранение, обеспечивает передачу подарка и Уведомления материально ответственному лицо Управления по акту приема-передачи (приложение N 7) не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации Уведомления в соответствующем журнале регистрации уведомлений районного, гарнизонного военного суда.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для материально ответственного лица суда, принявшего подарок на хранение от гражданского служащего, второй - для материально ответственного лица Управления, третий - для Комиссии Управления.

3.8. В целях принятия к бухгалтерскому (бюджетному) учету подарка для рассмотрения на Комиссии Управления структурным подразделением, отвечающим за материально-техническое обеспечение Управления, готовятся предложения по определению его стоимости путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории одного субъекта Российской Федерации, на идентичную/аналогичную продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступной информационной системе сведений на продукцию (товары).

Сведения об ориентировочной стоимости подарка подтверждаются документально (прайс-листы продавца/производителя, распечатки из Интернета и т.п.).

Комиссия Управления принимает решение о принятии к бухгалтерскому (бюджетному) учету подарка по рыночной стоимости на основании анализа указанной информации.

Решение Комиссии Управления по результатам заседания оформляется протоколом, в котором указываются стоимость подарка и выводы о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления или соответствующего районного, гарнизонного военного суда.

Выписка из протокола заседания Комиссии Управления о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии Управления направляется гражданскому служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу Управления, принявшему подарок на хранение.

3.9. По решению Комиссии Управления оценка стоимости подарка в целях его принятия к бухгалтерскому (бюджетному) учету может осуществляться экспертным путем в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности, если:

у Комиссии Управления возникли сомнения в подлинности представленных вместе с подарком документов и (или) достоверности содержащейся в них информации;

Комиссия Управления не смогла определить стоимость подарка.

Мероприятия, связанные с осуществлением закупок услуг оценочной деятельности, проводит структурное подразделение Управления, отвечающее за осуществление закупок, с учетом требований Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" на основании обоснования, подготовленного Комиссией Управления.

Обоснование закупки услуг оценочной деятельности должно включать в себя описание объекта закупки (техническое задание), а также расчет стоимости начальной (максимальной) цены предполагаемого к заключению контракта.

3.10. Если стоимость подарка, по заключению Комиссии Управления, не превышает 3 тыс. рублей, он подлежит возврату сдавшему его гражданскому служащему.

Возврат подарка осуществляется материально ответственным лицом Управления в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии Управления по акту возврата подарка (приложение N 5).

3.11. Включение в установленном порядке принятого на основании выписки из протокола Комиссии Управления к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается структурным подразделением Управления, отвечающим за бухгалтерский учет.

3.12. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя начальника Управления не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка заявление по форме, предусмотренной приложением N 6, с приложением выписки из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка.

3.13. Комиссия после поступления заявления, указанного в пункте 3.12 Положения, о выкупе подарка готовит начальнику Управления мотивированное предложение по организации проведения оценки стоимости подарка для реализации (выкупа).

По решению начальника Управления Комиссия Управления в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о намерении выкупить подарок организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца он выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Если ранее подарок был оценен в порядке, предусмотренном пунктами 3.8 и 3.9 Положения, новая оценка подарка по решению начальника Управления может не производиться.

После получения разрешения о выкупе подарка гражданский служащий представляет выписку из протокола заседания Комиссии Управления о результатах определения стоимости подарка уполномоченному должностному лицу структурного подразделения Управления, отвечающего за бухгалтерский учет, и вносит деньги в кассу Управления для дальнейшего перечисления в доход федерального бюджета.

3.14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в 3.12 настоящего Положения, или который гражданский служащий отказался выкупать, может использоваться с учетом заключения Комиссии Управления о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления или соответствующего районного, гарнизонного военного суда.

3.15. В случае нецелесообразности использования подарка Управлением или соответствующим районным, гарнизонным военным судом, из которого поступил подарок, руководством Управления принимается решение о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо его уничтожении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.16. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

3.17. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданских служащих заявление, указанное в пункте 3.12 настоящего Положения, либо в случае отказа гражданским служащим от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.