Процедура "Актуализация статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.003)

Процедура "Актуализация статусов документов

с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов

и деклараций" (P.TS.01.PRC.003)

35. Схема выполнения процедуры "Актуализация статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.003) представлена на рисунке 6.

Рис. 6. Схема выполнения процедуры "Актуализация статусов

документов с истекшим сроком действия в едином реестре

сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.003)

36. Процедура "Актуализация статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.003) выполняется ежедневно 1 раз в день в целях обеспечения актуальности сведений единого реестра сертификатов и деклараций.

37. Первой выполняется операция "Изменение статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.OPR.008), по результатам выполнения которой Комиссия осуществляет принудительное изменение статусов действия содержащихся в едином реестре сертификатов и деклараций документов об оценке соответствия со статусом "действует" и истекшим сроком действия на статус "архивный".

Если документы об оценке соответствия со статусом "действует" и истекшим сроком действия отсутствуют в едином реестре сертификатов и деклараций, положения, указанные в пунктах 38 - 41 настоящего Регламента не применяются. Результатом выполнения процедуры "Актуализация статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.003) в этом случае является подтверждение факта, что статусы документов об оценке соответствия в едином реестре сертификатов и деклараций находятся в актуализированном состоянии.

38. Для каждого документа об оценке соответствия, статус действия которого принудительно изменен в едином реестре сертификатов и деклараций, выполняется операция "Направление сведений об изменении статуса документа в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.OPR.009), по результатам выполнения которой Комиссия направляет сведения об изменении статуса действия документа в едином реестре сертификатов и деклараций уполномоченному органу государства-члена, представившему сведения о соответствующем документе в единый реестр сертификатов и деклараций.

39. При получении уполномоченным органом государства-члена сведений об изменении статуса документа об оценке соответствия в едином реестре сертификатов и деклараций выполняется операция "Прием сведений об изменении статуса документа в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.OPR.010), по результатам выполнения которой уполномоченный орган государства-члена получает указанные сведения.

40. Результатом выполнения процедуры "Актуализация статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.003) является актуализация статусов документов об оценке соответствия в едином реестре сертификатов и деклараций и уведомление уполномоченных органов государств-членов об изменении соответствующих статусов.

41. Перечень операций общего процесса, выполняемых в рамках процедуры "Актуализация статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.003), приведен в таблице 12.

Таблица 12

Перечень операций общего процесса, выполняемых

в рамках процедуры "Актуализация статусов документов

с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов

и деклараций" (P.TS.01.PRC.003)

Кодовое обозначение	Наименование	Описание
1	2	3
P.TS.01.OPR.008	изменение статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций	приведено в таблице 13 настоящих Правил
P.TS.01.OPR.009	направление сведений об изменении статуса документа в едином реестре сертификатов и деклараций	приведено в таблице 14 настоящих Правил
P.TS.01.OPR.010	прием сведений об изменении статуса документа в едином реестре сертификатов и деклараций	приведено в таблице 15 настоящих Правил

Таблица 13

Описание операции "Изменение статусов документов

с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов

и деклараций" (P.TS.01.OPR.008)

N п/п	Обозначение элемента	Описание
1	2	3
1	Кодовое обозначение	P.TS.01.OPR.008
2	Наименование операции	изменение статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций
3	Исполнитель	Комиссия
4	Условия выполнения	выполняется ежедневно 1 раз в день
5	Ограничения	выполняется при наличии содержащихся в едином реестре сертификатов и деклараций документов об оценке соответствия со статусом "действует", истекшим сроком действия и незаполненной конечной датой периода действия записи
6	Описание операции	для каждого документа со статусом "действует", истекшим сроком действия и незаполненной конечной датой периода действия записи (изменяемая запись) осуществляется принудительное изменение статуса действия документа: конечная дата периода действия изменяемой записи заполняется текущей датой и временем; формируется новая (измененная) запись, все реквизиты которой совпадают с реквизитами изменяемой записи, за исключением статуса действия и технологических характеристик записи; для измененной записи устанавливается статус действия "архивный", заполняется дата и время обновления сведений, а также заполняется начальная дата периода действия записи значением конечной даты периода действия изменяемой записи
7	Результаты	статусы действия документов об оценке соответствия в едином реестре сертификатов и деклараций актуализированы

Таблица 14

Описание операции "Направление сведений

об изменении статуса документа в едином реестре сертификатов

и деклараций" (P.TS.01.OPR.009)

N п/п	Обозначение элемента	Описание
1	2	3
1	Кодовое обозначение	P.TS.01.OPR.009
2	Наименование операции	направление сведений об изменении статуса документа в едином реестре сертификатов и деклараций
3	Исполнитель	Комиссия
4	Условия выполнения	выполняется при принудительном изменении статуса документа в едином реестре сертификатов и деклараций на "архивный" (операция "Изменение статусов документов с истекшим сроком действия в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.OPR.008))
5	Ограничения	формат и структура направляемых сведений должны соответствовать Описанию форматов и структур электронных документов и сведений
6	Описание операции	исполнитель направляет сведения об изменении статуса документа об оценке соответствия в едином реестре сертификатов и деклараций в уполномоченный орган государства-члена, представивший сведения о соответствующем документе об оценке соответствия в единый реестр сертификатов и деклараций в рамках выполнения процедуры "Представление сведений об обновлении национальной части единого реестра сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.001), в соответствии с Регламентом информационного взаимодействия между уполномоченными органами государств-членов и Комиссией
7	Результаты	сведения об изменении статуса документа об оценке соответствия в едином реестре сертификатов и деклараций направлены в уполномоченный орган государства-члена, представивший сведения о соответствующем документе об оценке соответствия в единый реестр сертификатов и деклараций

Таблица 15

Описание операции "Прием сведений об изменении

статуса документа в едином реестре сертификатов

и деклараций" (P.TS.01.OPR.010)

N п/п	Обозначение элемента	Описание
1	2	3
1	Кодовое обозначение	P.TS.01.OPR.010
2	Наименование операции	прием сведений об изменении статуса документа в едином реестре сертификатов и деклараций
3	Исполнитель	уполномоченный орган государства-члена
4	Условия выполнения	выполняется при получении сведений об изменении статуса документа об оценке соответствия в едином реестре сертификатов и деклараций (операция "Направление сведений об изменении статуса документа в едином реестре сертификатов и деклараций" (P.TS.01.OPR.009))
5	Ограничения	формат и структура представляемых сведений должны соответствовать Описанию форматов и структур электронных документов и сведений
6	Описание операции	исполнитель принимает сведения и обновляет статус действия соответствующего документа об оценке соответствия в национальной части единого реестра сертификатов и деклараций
7	Результаты	сведения об изменении статуса документа об оценке соответствия в едином реестре сертификатов и деклараций получены

Процедура "Представление сведений об обновлении национальной части единого реестра сертификатов и деклараций" (P.TS.01.PRC.001) 2. Процедуры получения сведений из национальной части единого реестра сертификатов и деклараций