2. Прием, регистрация и учет деклараций

2.1. Должностное лицо при приеме декларации проверяет наличие в ИР "Журнал учета специальных деклараций" сведений о декларации, поданной декларантом или его уполномоченным представителем (далее - лицо, подавшее декларацию).

В случае если в ИР "Журнал учета специальных деклараций" содержится соответствующая запись, должностное лицо выдает лицу, подавшему декларацию, письменный отказ в ее приеме с указанием причины отказа.

Рекомендуемая форма отказа в приеме специальной декларации приведена в приложении к настоящим Методическим рекомендациям.

2.2. В случае отсутствия в ИР "Журнал учета специальных деклараций" сведений о представленной декларации должностное лицо далее проверяет соблюдение всех условий, указанных в пункте 1.9 настоящих Методических рекомендаций.

В частности, проверяется наличие в декларации следующих реквизитов:

а) фамилии, имени, отчества (при наличии) декларанта;

б) ИНН (при наличии);

в) подписи декларанта в нижней части каждой заполненной страницы формы декларации (за исключением страницы 001) в поле "Достоверность сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" и даты подписания.

При наличии хотя бы одного из оснований, указанных в пункте 1.9 настоящих Методических рекомендаций, должностное лицо информирует лицо, подавшее декларацию, что она не может быть принята, и выдает ему письменный отказ в ее приеме с указанием причины отказа.

2.3. В случаях если в декларации нечетко (неправильно) заполнены отдельные реквизиты, что влечет невозможность их однозначного прочтения, должностное лицо информирует лицо, подавшее декларацию, о выявленных недостатках, а также предлагает устранить допущенные недостатки немедленно.

В случае если лицо, подавшее декларацию, отказывается устранить указанные недостатки немедленно или их устранение в настоящий момент невозможно, должностное лицо выдает ему письменный отказ в приеме декларации с указанием причины отказа.

2.4. При отсутствии оснований для отказа в приеме декларации, указанных в пунктах 2.1 - 2.3 настоящих Методических рекомендаций, должностное лицо принимает декларацию, проверяет соответствие фактического количества страниц декларации и листов прилагаемых документов и (или) их копий сведениям, указанным на странице 001 декларации, и делает запись в строке "Сведения о представлении декларации", а также на втором экземпляре декларации.

Должностное лицо регистрирует декларацию в ИР "Журнал учета специальных деклараций" и проставляет регистрационный номер на странице 001 декларации, а также на втором экземпляре декларации.

Должностное лицо подписывает каждый лист двух экземпляров декларации и описи прилагаемых документов и проставляет отметку о принятии декларации с указанием даты и времени приема и с оттиском штампа "Принята".

Один экземпляр декларации с отметкой о принятии и описью прилагаемых документов возвращается лицу, подавшему декларацию.

2.5. Зарегистрированные в ИР "Журнал учета специальных деклараций" декларации должностное лицо не позднее 10-00 следующего рабочего дня по реестру передачи, в соответствии с Порядком, утвержденным приказом ФНС России от 26.06.2015 N ММВ-7-10/256@, передает в подразделение ДОУ. Указанные выше реестры хранятся в структурном подразделении ИФНС, осуществляющем прием и регистрацию специальных деклараций.