Планирование деятельности руководителей Министерства, порядок выезда в командировку и ухода в отпуск

2.21. Министр планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Президентом Российской Федерации или Председателем Правительства Российской Федерации, в заседаниях Правительства Российской Федерации и образуемых Правительством Российской Федерации координационных и совещательных органов, в заседаниях палат Федерального Собрания Российской Федерации, межправительственных комиссий, а также в других обязательных для Министра плановых мероприятиях.

Заместители Министра, руководители федеральных служб и федеральных агентств и руководители структурных подразделений планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Министром, а также по его поручению (указанию) в мероприятиях, проводимых Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, руководителями федеральных органов исполнительной власти, и иных мероприятиях.

Формирование, координацию плана-графика мероприятий с участием Министра, а также его реализацию непосредственно осуществляет заместитель руководителя структурного подразделения, на которое возложены функции по организационному обеспечению деятельности руководства Министерства, в компетенцию которого входят соответствующие полномочия.

2.22. Выезд в командировку и уход в отпуск Министра осуществляются в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Российской Федерации. На период временного отсутствия Министра по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Министр назначает временно исполняющим его обязанности одного из заместителей Министра приказом Министерства.

Проект приказа о назначении временно исполняющего обязанности Министра подготавливается структурным подразделением, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Министерства. В приказе указываются причины временного исполнения обязанностей, срок их исполнения и при необходимости ограничения по исполнению полномочий.

Информация о командировках, отпусках и об отсутствии по болезни Министра направляется структурным подразделением, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Министерства, в Департамент государственной службы и кадров Аппарата Правительства Российской Федерации.

Выезд в командировку и предоставление отпуска руководителям федеральных служб и федеральных агентств, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, осуществляются по решению Министра и на основании приказов соответствующих федеральных служб и федеральных агентств (по согласованию с заместителем Министра, координирующим и контролирующим соответствующие федеральные службы и федеральные агентства).

Обращения руководителей федеральных служб и федеральных агентств к Министру о командировании должны содержать: цель мероприятия и обоснование участия, срок командирования, а также информацию о должностном лице, на которое будет возложено исполнение обязанностей, и при необходимости ограничениях исполнения полномочий.

Оригиналы писем руководителей федеральных служб и федеральных агентств с резолюцией Министра возвращаются в федеральные службы и федеральные агентства, а их копии направляются для учета в структурное подразделение, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Министерства.

В случае необходимости незамедлительного выезда в командировку руководители федеральных служб и федеральных агентств информируют об этом Министра (заместителя Министра, координирующего и контролирующего соответствующие федеральные службы и федеральные агентства).

2.23. Выезд в командировку и предоставление отпуска заместителям Министра осуществляются с согласия Министра на основании приказа Министерства.

Предоставление отпуска Постоянному представителю Российской Федерации при Всемирной торговой организации осуществляется на основании распоряжения Министра.

Предоставление отпусков торговым представителям Российской Федерации в иностранных государствах и заместителю Постоянного представителя Российской Федерации при Всемирной торговой организации осуществляется на основании распоряжения заместителя Министра, координирующего и контролирующего структурное подразделение, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Министерства.

Выезд в командировку и предоставление отпуска директорам департаментов осуществляются с согласия Министра на основании приказа Министерства. В приказе содержатся предписания о предоставлении отпуска или о командировании и о возложении исполнения полномочий директора департамента на одного из его заместителей, срок их исполнения и ограничения по их исполнению (при необходимости).

Выезд в командировку и предоставление отпуска руководителю структурного подразделения по защите государственной тайны осуществляются по решению координирующего и контролирующего данное структурное подразделение заместителя Министра на основании приказа Министерства.

Предоставление отпуска заместителям директоров департаментов осуществляется на основании приказа Министерства, подписанного заместителем Министра, координирующим и контролирующим структурное подразделение, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Министерства, с одновременным возложением исполнения обязанностей временно отсутствующего заместителя директора департамента на другого заместителя директора департамента либо в исключительном случае на одного из начальников отделов соответствующего департамента.

Выезд в командировку заместителей директоров департаментов и иных сотрудников Министерства осуществляется на основании приказа Министерства, подписанного заместителем Министра, координирующим и контролирующим структурное подразделение, на которое возложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства.

Подготовка проектов приказов о предоставлении отпуска, командировании осуществляется в соответствии с установленным в Министерстве порядком.

Копии приказов о предоставлении отпуска, командировании направляются после издания в структурное подразделение, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Министерства, и в структурное подразделение, на которое возложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства.

Предоставление отпусков иным сотрудникам Министерства осуществляется с согласия руководителей структурных подразделений в порядке и на условиях, которые определены законодательством Российской Федерации, в соответствии с графиками отпусков, утверждаемыми заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) не позднее чем за две недели до наступления календарного года, и оформляется структурным подразделением, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Министерства.