Общие вопросы технологии ТБВК

1. Уполномоченный банк может внести корректировки в учетную карточку на основании одного из следующих документов:

- копии ГТД (в случае, если информация, указанная в полученной банком учетной карточке, и сведения, заявленные в ГТД участником ВЭД при таможенном оформлении, не совпадают), заверенной подписью должностного лица таможенного органа и оттиском его личной номерной печати;

- исправленной копии ГТД, если внесенные в нее исправления дополнительно заверены оригинальными подписью должностного лица таможенного органа, выполняющего функции валютного контроля, и оттиском его личной номерной печати. В случае внесения исправления в 42 графу ГТД необходимо одновременное представление участником ВЭД копии заполненной формы корректировки таможенной стоимости КТС, содержащей уточненные сведения о фактурной стоимости товара, или других документов (инвойсы, накладные и т.д.), подтверждающих факт технической ошибки в ГТД. При этом заверения копии формы КТС должностным лицом таможенного органа не требуется;

- письма таможенного органа, производившего таможенное оформление соответствующей товарной партии, об ошибках, допущенных при заполнении ГТД, подписанного начальником таможенного органа или его заместителем.

При этом номер грузовой таможенной декларации, указанный в учетной карточке, изменению не подлежит. Информация о несоответствии номеров ГТД в УК и копии декларации направляется письмом в ГТК России. УК в этом случае обрабатывается в соответствии с принятой технологией, исходя из факта отсутствия в банке ГТД с указанным в УК номером.

Обо всех произведенных уполномоченным банком корректировках учетных карточек необходимо сообщать письмом в ГТК России с приложением копий указанных выше документов, на основании которых данные корректировки производились.

2. При представлении экспортером в уполномоченный банк подписанного начальником таможни или его заместителем подтверждения таможенного органа, производившего таможенное оформление товарной партии, факта аннулирования ГТД соответствующие учетные карточки подлежат удалению путем возврата в ГТК России с отметкой на удаление:

- учетные карточки, самостоятельно сформированные банком на основании копии ГТД, - без уведомления ГТК России;

- учетные карточки, направленные в банк из ГТК России, - с одновременным направлением в ГТК России письменного уведомления и приложением копий подтверждающих документов.

3. В случае, если в полученной уполномоченным банком учетной карточке указан экспортер (импортер), который не является клиентом банка, либо не оформлял ни одного паспорта сделки в данном банке, данная учетная карточка подлежит удалению из базы данных с обязательным письменным уведомлением о данном факте таможенного органа, производившего таможенное оформление товаров по ГТД, указанной в учетной карточке, а также ГТК России.

4. При расхождении сведений о номере паспорта сделки, номере контракта, указанных в ГТД и паспорте сделки, предъявленном при ее оформлении, участнику ВЭД необходимо повторно обратиться в таможенный орган, осуществлявший выпуск товара, для получения письменного подтверждения, подписанного начальником таможенного органа или его заместителем, о допущенной в ГТД ошибке.

5. В случае, если все учетные карточки по паспорту сделки обработаны и возвращены в ГТК России, при наличии письменного заявления участника ВЭД о завершении всех поставок (отгрузок) товаров и платежей (поступлений денежных средств) или о расторжении контракта, на основании которого оформлен данный паспорт сделки, ГТК России считает возможным "закрытие" банком досье по указанному паспорту до наступления даты, указанной в графе "Последняя дата" ПСи или "Последний платеж" ПС. При этом данная процедура может осуществляться банком самостоятельно без дополнительного разрешения ГТК России.

6. ГТК России не возражает против организации дополнительного информационного обмена между уполномоченными банками и участниками ВЭД (реестрами учетных карточек) на магнитных носителях в целях повышения оперативности идентификации переведенных или зачисленных денежных средств при соблюдении следующих условий:

- сохранение конфиденциальности информации;

- соблюдение регламента информационного взаимодействия уполномоченного банка с ГТК России;

- ведение досье на бумажном носителе по каждому паспорту сделки с оформлением в установленные сроки всех необходимых документов, в том числе подтверждающих идентификацию переведенных (зачисленных) валютных средств применительно к отгрузкам товара.

7. При изменении наименования экспортера (импортера), не повлекшего изменение его кода ОКПО, в паспорт сделки на бумажном носителе вносятся соответствующие изменения в графу "Наименование экспортера (импортера)".

При изменении номера валютного счета в связи с введением с 01.01.98 новых правил ведения бухгалтерского учета и перерегистрацией номеров валютных счетов в банке допускается при таможенном оформлении товаров принятие ПС (ПСи), оформленных до 01.01.98, с указанием в них старых номеров валютных счетов. Корректировка номеров валютных счетов в паспортах сделки на бумажном носителе производится по мере подписания дополнений и изменений к соответствующим договорам, затрагивающих сведения, указываемые в ПС (ПСи), при оформлении дополнительных листов к ПС (переоформлении ПСи). В иных случаях при изменении номеров валютных счетов требуется своевременное внесение в паспорт сделки на бумажном носителе изменений в графу "Номер счета".

Электронные копии паспортов сделок в вышеперечисленных случаях не корректируются.

Перерегистрация экспортера (импортера) в справочной базе данных, предусмотренной программными средствами ТБВК, возможна только после сдачи в архив всех ПС (ПСи) со старыми реквизитами, оформленных данным участником ВЭД.

8. В связи с тем, что действующим таможенным законодательством Российской Федерации не предусмотрено внесение изменений в ГТД после завершения таможенного оформления товаров, переоформление ГТД при подписании дополнения к контракту, изменяющего вид расчетов с расчетов в валюте Российской Федерации или встречными поставками на расчеты в иностранной валюте за партию товаров, таможенное оформление в отношении которой завершено, не производится.

Импортер (экспортер) на основании соответствующих изменений к контракту обязан оформить ПСи (ПС) на общую сумму контракта, представив в уполномоченный банк как сам контракт (выписки из него), так и соответствующее дополнение (изменение) к нему. При этом в графе ПСи (ПС) "Особые отметки Банка" указывается стоимость импортируемых (экспортируемых) товаров, расчеты за которые будут производиться в иностранной валюте.

После оформления ПСи платежи в иностранной валюте могут быть осуществлены на основании ГТД, оформленной в отношении товаров, ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации в соответствии с договором, ранее предусматривающим осуществление иного вида расчетов за данные товары, с обязательным оформлением карточки платежа. При этом графы карточки платежа "ГТД N", "Номер товара", "Инф. Би / Сумма Б", Инф. Би / КВ" не заполняются, а УКи не формируется.

После оформления ПС банк на основании представленной экспортером ГТД формирует в установленном порядке УК с указанием в ней номера соответствующего ПС и направляет ее в ГТК России.