4. Оформление акта документальной проверки

Результаты документальной проверки оформляются справками или актами, в которых указываются виды деятельности предприятия, его структура, лица, ответственные за удержание подоходного налога, сведения о том, когда и кем проводилась предыдущая проверка и выполнение предложений по ней.

Справки составляются при отсутствии нарушений по проверяемым вопросам. В справке указывается дата проверки, проверенный период, перечень проверенных вопросов, первичных бухгалтерских и налоговых документов, использованных при проверке. Справка, как и акт, подписывается должностными лицами государственной налоговой инспекции, проводящими проверку, руководителем и главным бухгалтером проверяемой организации.

Оформление результатов документальной проверки по соблюдению законодательства по налогообложению доходов физических лиц, реализация полученных материалов осуществляются налоговыми органами с учетом основных принципов и требований по составу и содержанию акта документальной проверки, порядку его подписания, регистрации, хранения и вынесения решений по результатам документальной проверки, изложенными в Регламенте оформления и реализации результатов документальных проверок соблюдения налогового законодательства, в части, не противоречащей разделам 9 - 11 Инструкции Госналогслужбы России N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".

При этом акт документальной проверки составляется в произвольной форме по схеме программы проверки организации.

По каждому факту нарушения, отраженному в акте проверки, должно быть четко изложено его содержание со ссылкой на соответствующие первичные документы и другие материалы с указанием нарушений соответствующих законодательных (нормативных) актов. В отдельных случаях производится снятие копий с документов, подтверждающих факт выявления нарушения.

Выявленные проверкой однородные нарушения группируются в ведомости, таблицы, другие справочные материалы, прилагаемые к акту проверки. В акте приводятся только итоговые данные и содержание нарушений со ссылкой на соответствующие приложения.

В случае неисполнения организациями в пятидневный срок решений, принимаемых начальником (заместителем начальника) государственной налоговой инспекции, о перечислении финансовых санкций применяется предусмотренная ответственность статьей 22 Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".

Акты документальных проверок предприятий, учреждений и организаций по вопросам применения законодательства по подоходному налогу с физических лиц хранятся в архиве государственной налоговой инспекции не менее трех лет после окончания года проведения документальной проверки.