Оформление временного вывоза и продления срока временного вывоза культурных ценностей, находящихся на постоянном хранении в государственных и муниципальных учреждениях

Оформление временного вывоза и продления срока временного

вывоза культурных ценностей, находящихся на постоянном

хранении в государственных и муниципальных учреждениях

68. Для получения заключения (разрешительного документа) на временный вывоз культурных ценностей государственным и муниципальным учреждениям (далее - учреждения) необходимо обратиться в Департамент культурного наследия Минкультуры России.

Для рассмотрения вопроса о предоставлении права временного вывоза культурных ценностей учреждения предоставляют следующие документы.

а) Обращение (заявление) учреждения о предоставлении права временного вывоза культурных ценностей (Приложение N 5 к Методическим рекомендациям), подписанное директором или по его поручению (доверенности) заместителем директора, в котором указываются:

- срок (включая транспортировку) и цель временного вывоза;

- место экспонирования (в случае вывоза культурных ценностей для экспонирования);

- количество заявляемых к временному вывозу культурных ценностей;

- общая страховая стоимость культурных ценностей;

- данные о принадлежности (или не принадлежности) заявляемых к временному вывозу культурных ценностей к культурным ценностям, перемещенным в СССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации.

б) Согласие на временную выдачу культурных ценностей соответствующего государственного органа исполнительной власти или иной организации в ведении которой находится учреждение, ходатайствующее о предоставлении права временного вывоза культурных ценностей.

в) Для культурных ценностей, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, необходимо письменное согласие Федерального архивного агентства о возможности их временного вывоза.

г) Копию договора с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза культурных ценностей с приложениями (на русском языке и на языке страны, в которую вывозятся культурные ценности). В случае, если выставочный зал, в котором планируется проведение выставки, не является юридическим лицом, предоставляется договор с его учредителем, в приложении к которому должна содержаться информация об ответственном лице, осуществляющем прием экспонатов на временное материально-ответственное хранение.

д) Документ, подтверждающий страхование заявляемых к временному вывозу культурных ценностей в российской страховой компании на весь период их временного вывоза ("от гвоздя до гвоздя") с обеспечением всех случаев страховых рисков (включая риск терроризма) либо документ о государственной гарантии финансового покрытия (индемнити) всех рисков, представленный принимающей страной, с заверенным переводом на русский язык.

ж) Документально подтвержденные гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и своевременного возврата заявляемых к временному вывозу культурных ценностей с заверенным переводом на русский язык. В случае, если в стране, в которую временно ввозятся культурные ценности, законодательно закреплен порядок предоставления судебного иммунитета на временно ввозимые из-за рубежа культурные ценности, то предоставляется документ, его подтверждающий с заверенным переводом на русский язык.

з) Протокол заседания или выписка из протокола заседания фондово-закупочной комиссии учреждения об установлении страховой стоимости и протокол (выписка из протокола) заседания реставрационного совета учреждения о состоянии сохранности заявляемых к временному вывозу культурных ценностей и возможности их временного вывоза.

и) Список заявляемых к временному вывозу культурных ценностей (в 2-х экземплярах), подписанный руководителем и главным хранителем учреждения и заверенный оригинальной печатью учреждения. В списке указываются автор, название произведения, материал, техника изготовления, размеры, дата создания, номер по книге поступлений (КП) и номер по книге поступлений временного хранения (ВХ) (если предметы приняты на временное хранение), страховая оценка (попредметная и общая). При количестве листов списка более 10-ти, список брошюруется (при этом подпись и печать проставляется на оборотной стороне сброшюрованного списка).

к) Фотографии (изображения) заявляемых к временному вывозу культурных ценностей (в 2-х экземплярах, цветные, размером не менее 10 x 15 см), подписанные хранителем и заверенные оригинальной печатью учреждения. На обороте каждой фотографии указывается порядковый номер экспоната по списку, номер КП и ВХ (если предметы приняты на временное хранение), автор, наименование, материал, техника изготовления, размер и дата создания предмета. При количестве фотографий (изображений) более 10-ти, фотографии (изображения) брошюруются (при этом подпись и печать проставляется на оборотной стороне сброшюрованных фотографий (изображений)).

Для временного вывоза архивных документов, печатных изданий, предметов филателии, бонистики и фалеристики предоставление фотографий не требуется.

л) В случае, если заявляемые к временному вывозу культурные ценности состоят на учете временного хранения (то есть если вывозятся предметы, находящиеся на хранении в других учреждениях, или принадлежат иным юридическим или физическим лицам), необходимо также предоставить акты приема-передачи их на временное хранение. Кроме этого, предоставляются:

- копия договора с учреждением, физическим или юридическим лицом (собственниками культурных ценностей) с указанием страховой стоимости культурных ценностей;

- согласие на временный вывоз культурных ценностей от соответствующего государственного органа исполнительной власти или иной организации, в ведении которого находится учреждение;

- протоколы (выписки из протоколов) фондово-закупочной комиссии и реставрационного совета учреждения;

- согласие автора произведения или обладателя авторского права на их временный вывоз за рубеж (при вывозе культурных ценностей, в отношении которых действуют авторские права).

м) Заключение экспертизы эксперта по культурным ценностям, оформленное по форме, указанной в Приложении N 16 Методических рекомендаций.

Для проведения экспертизы учреждениям до обращения в Департамент культурного наследия Минкультуры России необходимо обратиться к эксперту по культурным ценностям.

Информация об экспертах по культурным ценностям (с указанием их специализации, контактных данных: адреса электронной почты, номера телефона) по культурным ценностям размещается на сайте Минкультуры России в разделе "Деятельность - вывоз и ввоз культурных ценностей - вывоз (временный вывоз) культурных ценностей".

69. Для оформления продления срока временного вывоза культурных ценностей в Департамент культурного наследия Минкультуры России предоставляются документы, указанные в пункте 68, за исключением заключения экспертизы, протокола (выписки из протокола) фондово-закупочной комиссии учреждения, а также фотографий.

70. Документы, указанные в пункте 68 Методических рекомендаций, предоставляются в Департамент культурного наследия Минкультуры России не позднее чем за 30 рабочих дней до предполагаемой даты временного вывоза.

Для оформления продления срока временного вывоза документы предоставляются не позднее чем за 14 рабочих дней до даты окончания временного вывоза, указанного в заключении (разрешительном документе).

71. В соответствии с Положением о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 N 322, культурные ценности, возвращенные после временного вывоза, подлежат обязательной экспертизе.

72. Учреждения обязаны в течение 10 дней после возврата культурных ценностей на место их постоянного хранения известить Департамент культурного наследия Минкультуры России о факте возврата предметов и о состоянии их сохранности после временного вывоза.

Заключение экспертизы возвращенных после временного вывоза культурных ценностей должно быть приложено к извещению государственного учреждения о возврате культурных ценностей.