3. Обеспечение сохранности, порядок доступа и использование укомплектованных ГТД

3. Обеспечение сохранности, порядок доступа

и использование укомплектованных ГТД

3.1. Помещение, выделенное для архива, должно соответствовать требованиям, предъявляемым к архивохранилищам (см. соответствующие разделы Типовой инструкции).

3.2. Ответственность за сохранность дел с ГТД, переданных в архив, несет инспектор, ответственный за архив (заведующий архивом).

3.3. Выдача хранящихся в архиве дел с ГТД осуществляется только по письменному разрешению руководителя таможенного органа или лица, его замещающего, на основании заказа (приложение 3), но не более чем на 3 дня.

3.4. Учет выданных дел ведется по Книге выдачи дел из хранилища (приложение 4). На место выданных документов кладут карту - заместитель (приложение 5).

3.5. Копии с укомплектованных ГТД снимают согласно заявке, подписанной руководителем таможенного органа или лицом, его замещающим.

3.6. Выдача укомплектованных ГТД правоохранительным, судебным органам производится на основании постановления следователя, судебного решения в присутствии понятых и с составлением протокола выемки. Руководитель таможенного органа незамедлительно извещается о производстве выемки документов из архива.

С выдаваемых документов, как правило, должны быть сняты копии, которые подкладываются на место изымаемых.

Копия протокола выемки хранится вместе с актами о выдаче документов.

(п. 3.6 в ред. Приказа ГТК РФ от 17.10.2002 N 1112)