Приложение 2. Опись

Утверждаю

Начальник структурного подразделения

_________ ______________________

(Подпись) (Расшифровка подписи)

Дата

Опись N ________

дел с ГТД 5 (или 10)-летнего

срока хранения

за __________ 199_ г.

(месяц)

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

__________________________________________________________________

(название режима, заявленного в ГТД)

┌───┬───────┬──────────────┬─────────┬────────────────────┬──────┐

│ N │Индекс │Заголовок дела│Номер ГТД│Количество листов в │Приме-│

│п/п│дела по│(тома, части) │ (с N по │деле (при сквозной │чание │

│ │номенк-│ │ N) │нумерации листов в │ │

│ │латуре │ │ │ деле) │ │

├───┼───────┼──────────────┼─────────┼────────────────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└───┴───────┴──────────────┴─────────┴────────────────────┴──────┘

В данную опись внесено ____________________ дел,

(цифрами и прописью)

с N ___________ по N __________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя

Дата

Сдал:

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

инспектора, ответственного

за прием и хранение первых

экземпляров ГТД

Дата

Принял:

Инспектор, ответственный Подпись Расшифровка подписи

за архив (заведующий

архивом)

Дата