3.15.2. Хранение текущих Документов по регистрации

Филиал Учреждения, осуществляющий хранение Документов по регистрации, выполняет следующие действия:

3.15.2.1. Принимает по Акту приема-передачи тары с текущими Документами по регистрации от подразделения Филиала Учреждения, осуществившего сканирование текущих Документов по регистрации, для этого выполняет следующие действия:

проверяет наличие тар согласно Акту приема-передачи;

подписывает Акт приема-передачи, один экземпляр Акта приема-передачи передает Филиалу Учреждения, осуществившему сканирование текущих Документов по регистрации, второй экземпляр размещает в Филиале Учреждения на хранение;

принимает по Акту приема-передачи тары с текущими Документами по регистрации от Филиала Учреждения, осуществившего сканирование текущих Документов по регистрации;

выполняет в ПК МВиП процесс "Прием тар из другого подразделения".

3.15.2.2. Принимает по Акту приема-передачи партии тар тары с текущими Документами по регистрации от Налогового органа, осуществившего сканирование текущих Документов по регистрации в ЕКП, а также от Налогового органа, передающего на хранение Документы по регистрации, выданные во временное пользование, для этого выполняет следующие действия:

выполняет действия, аналогичные описанным в разделе 3.5 настоящего Порядка;

после выполнения процесса "Прием партии тар" выполняет в ПК МВиП процесс "Прием документов".

3.15.2.3. Вынимает из тар, в том числе размещенных на хранение по месту сканирования текущих Документов по регистрации, Сопроводительные листы пачки документов, Сопроводительные листы тар (при наличии их в таре). Указанные Сопроводительные листы и Акты, по которым текущие Документы по регистрации поступили в Филиал Учреждения, хранятся отдельно от тар, содержащих текущие Документы по регистрации, в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка.

3.15.2.4. Не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента приема на хранение размещает тары с текущими Документами по регистрации с использованием ПК МВиП (процесс "Размещение тары") на промаркированные места хранения в соответствии с проведенным топографированием.