III. Заполнение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

III. Заполнение бланков свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния

78. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния не допускается.

79. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств (компьютеров) или рукописным способом.

80. При заполнении бланков свидетельств с использованием технических средств (компьютеров) допускается применение матричных и струйных принтеров, цвет шрифта должен быть черным.

81. Записи в бланках свидетельств производятся в центральной части соответствующей графы со строчной буквы (за исключением имен собственных).

82. При заполнении бланков свидетельств с применением технических средств (компьютеров) используются типы шрифтов "Times New Roman" или "Arial".

83. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа ЗАГС, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, и заверяется печатью органа ЗАГС.

84. В случае если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, в соответствующей строке бланка свидетельства ставится прочерк.

В бланке свидетельства о рождении в графе "родился(лась)" подчеркивается позиция ("-ился" или "-лась"), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о смерти в графе "умер(ла)" подчеркивается позиция ("умер" или "-ла"), указывающая на пол умершего лица.

85. Дата рождения в бланке свидетельства о рождении, дата заключения брака в бланке свидетельства о заключении брака, дата прекращения брака в бланке свидетельства о расторжении брака указываются цифрами в формате дд.мм.гггг, затем все составляющие элементы даты дублируются словами.

86. Дата смерти в бланке свидетельства о смерти указывается цифрами в формате дд.мм.гггг, затем все составляющие элементы даты указываются прописью. Если точная дата смерти неизвестна, то цифровое обозначение неизвестного элемента даты заменяется прочерком (например, -.12.2016, -.-.2016), прописью указываются только известные элементы даты (например, декабрь две тысячи шестнадцатого года, две тысячи шестнадцатый год).

После даты смерти указывается цифрами время смерти (часы, минуты); если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, "24.10.2016 (двадцать четвертого октября две тысячи шестнадцатого года) в 20 часов 43 минуты", "24.10.2016 (двадцать четвертого октября две тысячи шестнадцатого года) в - часов - минут").

87. В графах "Место рождения" и "Место смерти" адреса места рождения и места смерти указываются в той же последовательности, в какой они указаны в записи акта, и располагаются в зависимости от наличия свободного места на бланке свидетельства. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то отсутствующий элемент в адресе не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не печатается.

88. В случае если сведения о гражданстве и национальности необходимо разместить в одной графе (бланк свидетельства о расторжении брака, бланк свидетельства об установлении отцовства), они указываются через запятую в именительном падеже.

89. При заполнении бланка свидетельства вручную в графе "Место государственной регистрации" может быть поставлен штамп с наименованием органа, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния. Размеры штампа не должны превышать размеров графы. Оттиск штампа должен быть четким, чтобы текст можно было прочитать.

90. В бланке свидетельства о расторжении брака в графе "После расторжения брака присвоена фамилия" указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака. При этом подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается документ ("ему" или "ей").

91. В графе "Свидетельство выдано" фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в графе 1 "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.

92. В бланке свидетельства о перемене имени в графе "переменил(а) фамилию, имя, отчество на" указываются фамилия, собственно имя, отчество после перемены в именительном падеже. При этом в названии графы подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество), перемена которых была произведена, а также позиция ("-ил" или "-ила"), указывающая на пол лица, переменившего имя.

93. На бланке свидетельства, выданного взамен утраченного (испорченного) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, а также на бланке нового свидетельства, выданного в соответствии со статьей 73 Федерального закона N 143-ФЗ, в верхнем правом углу делается пометка "повторное". Пометка выполняется от руки либо с использованием компьютера, либо путем проставления штампа. Бланк свидетельства заполняется в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом исправлений или изменений, содержащихся в ней.

94. При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:

если повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается на основании метрической записи, дата в бланке свидетельства указывается по новому стилю исчисления времени путем прибавления 12 дней к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших до 1 января 1901 г., и 13 дней - к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших с 1 января 1901 г. по 31 января 1918 г.;

если в записи, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют графы "Отчество" и "Место рождения", в бланке свидетельства ставится прочерк;

в случае изменения административно-территориального деления либо переименования населенного пункта сведения о месте рождения, о месте смерти в бланке свидетельства указываются по состоянию на момент государственной регистрации акта гражданского состояния;

в случае если наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния, было изменено, в графе "Место государственной регистрации" указывается наименование этого органа на момент выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

в случае изменения места хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в графе "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.

95. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется печатью органа ЗАГС.